АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 августа 2007 г. № 216-па
О СОЗДАНИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
И ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ
ОТДЕЛЕ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
(в ред. Постановлений Администрации Приморского края
от 16.11.2007 № 297-па
, от 02.04.2008 № 84-па
,
от 21.04.2010 № 138-па
, от 23.06.2011 № 167-па
,
от 03.07.2012 № 181-па
)
В соответствии с Уставом
Приморского края, в целях реализации Закона
Приморского края от 10 апреля 2006 года № 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае" и постановления
Губернатора Приморского края от 27 июня 2007 года № 120-пг "Об утверждении структуры органов исполнительной власти Приморского края" Администрация Приморского края постановляет:
1. Создать архивный отдел Приморского края.
2. Утвердить Положение
об архивном отделе Приморского края (прилагается).
3. Управлению государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края (Тарасенко) произвести необходимые организационно-штатные мероприятия.
4. Департаменту социального развития и средств массовой информации Администрации Приморского края (Мельнишин) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации Приморского края.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на и.о. вице-губернатора Приморского края И.А. Скоробогатову.
6. Настоящее постановление вступает в силу с 1 ноября 2007 года.
Губернатор края -
Глава Администрации
Приморского края
С.М.ДАРЬКИН
Утверждено
постановлением
Администрации
Приморского края
от 06.08.2007 № 216-па
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
(в ред. Постановлений Администрации Приморского края
от 16.11.2007 № 297-па
, от 02.04.2008 № 84-па
,
от 21.04.2010 № 138-па
, от 23.06.2011 № 167-па
,
от 03.07.2012 № 181-па
)
I. Общие положения
1. Архивный отдел Приморского края (далее - архивный отдел) является органом исполнительной власти Приморского края, осуществляющим в пределах своих полномочий государственное управление в сфере архивного дела на территории Приморского края.
2. Архивный отдел формируется Администрацией Приморского края, подчиняется и подотчетен Губернатору края - Главе Администрации Приморского края и вице-губернатору Приморского края, курирующему деятельность архивного отдела.
привлекать специалистов органов исполнительной власти Приморского края, органов местного самоуправления Приморского края, научно-исследовательских и иных организаций по согласованию с их руководителями для решения вопросов, находящихся в ведении архивного отдела;
составлять протоколы об административных правонарушениях в порядке и случаях, предусмотренных законодательством об административных правонарушениях, направлять их в установленном порядке в судебные органы, а также выдавать предписания об устранении нарушений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Приморского края об архивном деле;
(в ред. Постановления
Администрации Приморского края от 03.07.2012 № 181-па)
(см. текст в предыдущей редакции
)
обращаться в суды при нарушениях на территории Приморского края законодательства об архивном деле и порядка продажи архивных документов, находящихся в частной собственности;
представлять в пределах своей компетенции интересы Приморского края в органах государственной власти, органах местного самоуправления, а также в организациях;
создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) для решения методических и практических вопросов архивного дела и делопроизводства;
(в ред. Постановления
Администрации Приморского края от 02.04.2008 № 84-па)
(см. текст в предыдущей редакции
)
утверждать: описи дел, перечни проектов, проблем (тем) научно-технических документов, подлежащих передаче в архивные учреждения Приморского края; перечни и описи особо ценных документов, хранящихся в архивных учреждениях края; акты о неисправимых повреждениях документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации;
согласовывать: проекты списков источников комплектования государственных архивов Приморского края и архивных отделов администраций городских округов и муниципальных районов; описи дел по личному составу и долговременного хранения; номенклатуры дел; инструкции по делопроизводству; акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; акты о выделении к уничтожению дел из фондов архивных учреждений края; методические пособия, инструкции и другие документы по вопросам архивного дела и делопроизводства;
принимать участие в заседаниях комиссий, советов, конференций федерального и регионального уровня, касающихся установленной сферы деятельности;
объявлять и проводить конкурсы на лучшую работу в области архивоведения, документоведения и археографии;
пользоваться информационными банками данных Администрации Приморского края и иных государственных органов по согласованию с ними;
использовать системы связи и коммуникации;
заключать договоры, государственные контракты и соглашения по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
(абзац введен Постановлением
Администрации Приморского края от 02.04.2008 № 84-па)
III. Организация деятельности
10. Архивный отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Приморского края.
Начальник архивного отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач и осуществление им своих полномочий и функций.
Начальник архивного отдела подчиняется Губернатору Приморского края и вице-губернатору Приморского края, курирующему деятельность архивного отдела.
Начальник архивного отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором Приморского края по представлению начальника отдела, согласованному с вице-губернатором Приморского края, курирующим деятельность архивного отдела.
11. Структура, штатная численность и Положение об архивном отделе утверждаются Администрацией Приморского края по представлению начальника архивного отдела.
12. Начальник отдела:
12.1. Осуществляет общее руководство деятельностью архивного отдела;
12.2. Распределяет обязанности между своим заместителем и сотрудниками архивного отдела;
12.3. Представляет Администрации Приморского края предложения по вопросам структуры и штатной численности архивного отдела;
12.4. В установленном порядке согласовывает должностные регламенты сотрудников;
12.5. Вносит предложения Губернатору Приморского края о назначении на должность и освобождении от должности директора государственного учреждения "Государственный архив Приморского края";
12.6. Представляет Губернатору Приморского края в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников архивного отдела и государственного учреждения "Государственный архив Приморского края";
12.7. Без доверенности представляет архивный отдел в отношениях с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и другими организациями;
12.8. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых Губернатором Приморского края, вице-губернаторами Приморского края, в заседаниях Администрации Приморского края, в других совещаниях и заседаниях федерального и регионального уровня при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции архивного отдела;
12.9. Обеспечивает условия для переподготовки и повышения квалификации сотрудников архивного отдела;
12.10. В пределах своей компетенции издает приказы, обязательные для исполнения сотрудниками архивного отдела и подведомственными учреждениями.
(п. 12.10 в ред. Постановления
Администрации Приморского края от 16.11.2007 № 297-па)
(см. текст в предыдущей редакции
)
12.11. Заключает договоры, государственные контракты, подписывает соглашения по вопросам, отнесенным к ведению отдела, выдает доверенности.
(п. 12.11 введен Постановлением
Администрации Приморского края от 02.04.2008 № 84-па)
13. В период временного отсутствия начальника архивного отдела заместитель начальника исполняет обязанности начальника и несет ответственность за работу архивного отдела, если иное не установлено Губернатором Приморского края.
13.1. Заместитель начальника архивного отдела в соответствии с распределением обязанностей обеспечивает выполнение задач, возложенных на архивный отдел настоящим Положением, руководит порученным участком работы, координирует деятельность специалистов, выполняет другие функции, делегированные начальником архивного отдела.
14. Права и обязанности сотрудников архивного отдела определяются законодательством Российской Федерации и Приморского края и должностным регламентом.
IV. Реорганизация и ликвидация
15. Реорганизация или ликвидация архивного отдела осуществляется на основании решения Администрации Приморского края в порядке, установленном действующим законодательством.
