АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 августа 2007 г. № 216-па
О СОЗДАНИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
И ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ
ОТДЕЛЕ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
(в ред. Постановлений Администрации Приморского края
от 16.11.2007 № 297-па
, от 02.04.2008 № 84-па
,
от 21.04.2010 № 138-па
, от 23.06.2011 № 167-па
,
от 03.07.2012 № 181-па
, от 10.12.2012 № 401-па
)
В соответствии с Уставом
Приморского края, в целях реализации Закона
Приморского края от 10 апреля 2006 года № 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае" Администрация Приморского края постановляет:
(в ред. Постановления
Администрации Приморского края от 10.12.2012 № 401-па)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. Создать архивный отдел Приморского края.
2. Утвердить Положение
об архивном отделе Приморского края (прилагается).
3. Управлению государственной гражданской службы и кадров Администрации Приморского края (Тарасенко) произвести необходимые организационно-штатные мероприятия.
4. Департаменту социального развития и средств массовой информации Администрации Приморского края (Мельнишин) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации Приморского края.
5. Исключен. - Постановление
Администрации Приморского края от 10.12.2012 № 401-па.
(см. текст в предыдущей редакции
)
6. Настоящее постановление вступает в силу с 1 ноября 2007 года.
Губернатор края -
Глава Администрации
Приморского края
С.М.ДАРЬКИН
Утверждено
постановлением
Администрации
Приморского края
от 06.08.2007 № 216-па
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
(в ред. Постановлений Администрации Приморского края
от 16.11.2007 № 297-па
, от 02.04.2008 № 84-па
,
от 21.04.2010 № 138-па
, от 23.06.2011 № 167-па
,
от 03.07.2012 № 181-па
, от 10.12.2012 № 401-па
)
I. Общие положения
(в ред. Постановления
Администрации Приморского края от 03.07.2012 № 181-па)
(см. текст в предыдущей редакции
)
обращаться в суды при нарушениях на территории Приморского края законодательства об архивном деле и порядка продажи архивных документов, находящихся в частной собственности;
представлять в пределах своей компетенции интересы Приморского края в органах государственной власти, органах местного самоуправления, а также в организациях;
создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) для решения методических и практических вопросов архивного дела и делопроизводства;
(в ред. Постановления
Администрации Приморского края от 02.04.2008 № 84-па)
(см. текст в предыдущей редакции
)
утверждать: описи дел, перечни проектов, проблем (тем) научно-технических документов, подлежащих передаче в архивные учреждения Приморского края; перечни и описи особо ценных документов, хранящихся в архивных учреждениях края; акты о неисправимых повреждениях документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации;
согласовывать: проекты списков источников комплектования государственных архивов Приморского края и архивных отделов администраций городских округов и муниципальных районов; описи дел по личному составу и долговременного хранения; номенклатуры дел; инструкции по делопроизводству; акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; акты о выделении к уничтожению дел из фондов архивных учреждений края; методические пособия, инструкции и другие документы по вопросам архивного дела и делопроизводства;
принимать участие в заседаниях комиссий, советов, конференций федерального и регионального уровня, касающихся установленной сферы деятельности;
объявлять и проводить конкурсы на лучшую работу в области архивоведения, документоведения и археографии;
пользоваться информационными банками данных Администрации Приморского края и иных государственных органов по согласованию с ними;
использовать системы связи и коммуникации;
заключать договоры, государственные контракты и соглашения по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
(абзац введен Постановлением
Администрации Приморского края от 02.04.2008 № 84-па)
III. Организация деятельности
10. Архивный отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Приморского края.
Начальник архивного отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач и осуществление им своих полномочий и функций.
Начальник архивного отдела подчиняется Губернатору Приморского края и вице-губернатору Приморского края, курирующему деятельность архивного отдела.
Начальник архивного отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором Приморского края по представлению начальника отдела, согласованному с вице-губернатором Приморского края, курирующим деятельность архивного отдела.
11. Структура, штатная численность и Положение об архивном отделе утверждаются Администрацией Приморского края по представлению начальника архивного отдела.
12. Начальник отдела:
12.1. Осуществляет общее руководство деятельностью архивного отдела;
12.2. Распределяет обязанности между своим заместителем и сотрудниками архивного отдела;
12.3. Представляет Администрации Приморского края предложения по вопросам структуры и штатной численности архивного отдела;
12.4. В установленном порядке согласовывает должностные регламенты сотрудников;
12.5. Вносит предложения Губернатору Приморского края о назначении на должность и освобождении от должности директора государственного учреждения "Государственный архив Приморского края";
12.6. Представляет Губернатору Приморского края в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников архивного отдела и государственного учреждения "Государственный архив Приморского края";
12.7. Без доверенности представляет архивный отдел в отношениях с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и другими организациями;
12.8. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых Губернатором Приморского края, вице-губернаторами Приморского края, в заседаниях Администрации Приморского края, в других совещаниях и заседаниях федерального и регионального уровня при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции архивного отдела;
12.9. Обеспечивает условия для переподготовки и повышения квалификации сотрудников архивного отдела;
12.10. В пределах своей компетенции издает приказы, обязательные для исполнения сотрудниками архивного отдела и подведомственными учреждениями.
(п. 12.10 в ред. Постановления
Администрации Приморского края от 16.11.2007 № 297-па)
(см. текст в предыдущей редакции
)
12.11. Заключает договоры, государственные контракты, подписывает соглашения по вопросам, отнесенным к ведению отдела, выдает доверенности.
(п. 12.11 введен Постановлением
Администрации Приморского края от 02.04.2008 № 84-па)
13. В период временного отсутствия начальника архивного отдела заместитель начальника исполняет обязанности начальника и несет ответственность за работу архивного отдела, если иное не установлено Губернатором Приморского края.
13.1. Заместитель начальника архивного отдела в соответствии с распределением обязанностей обеспечивает выполнение задач, возложенных на архивный отдел настоящим Положением, несет ответственность за порученные направления деятельности архивного отдела, координирует деятельность специалистов, выполняет другие функции, делегированные начальником архивного отдела.
(в ред. Постановления
Администрации Приморского края от 10.12.2012 № 401-па)
(см. текст в предыдущей редакции
)
14. Права и обязанности сотрудников архивного отдела определяются законодательством Российской Федерации и Приморского края и должностным регламентом.
IV. Реорганизация и ликвидация
15. Реорганизация или ликвидация архивного отдела осуществляется на основании решения Администрации Приморского края в порядке, установленном действующим законодательством.
