ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации г. Владивостока от 02.02.2001 № 148
"О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОРОДСКОГО ШТАБА СТУДЕНЧЕСКИХ ОТРЯДОВ"
(Вместе с "ПРОГРАММОЙ "ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОРОДСКОГО ШТАБА СТУДЕНЧЕСКИХ ОТРЯДОВ В 2001 ГОДУ", "ПОЛОЖЕНИЕМ О СТУДЕНЧЕСКОМ ОТРЯДЕ", "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВО - ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СТУДЕНЧЕСКОМ ОТРЯДЕ", формами документов)
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 февраля 2001 г. № 148
О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОРОДСКОГО ШТАБА СТУДЕНЧЕСКИХ ОТРЯДОВ
В целях усиления социальной защиты студенческой и учащейся молодежи г. Владивостока, создания условий для ее временной занятости и трудоустройства в летний период постановляю:
1. Утвердить программу "Организация деятельности студенческих отрядов" (Приложение № 1), Положение о студенческом отряде (Приложение № 2).
2. Возложить на комитет по делам молодежи города (Е. К. Сушкова) координирующую функцию по взаимодействию городского штаба студенческих отрядов со структурными подразделениями администрации города, предприятиями, учреждениями и организациями. Комитету по делам молодежи принять все необходимые меры по созданию условий для участия студентов высших, средних специальных и профессиональных учебных заведений в движении студенческих отрядов.
3. Управлению по благоустройству и содержанию города (С. И. Филь), управлению торговли и бытового обслуживания (В. В. Валяев), отделу по труду и занятости населения (Л. А. Еремина), управлению муниципального заказа по ЖКХ (А. И. Шульмин), городскому управлению архитектуры и градостроительства (А. Н. Колпаков), управлению здравоохранения (В. П. Струков), отделу подготовки строительного производства (Н. Н. Савельева), морскому отделу (А. В. Марков) администрации города принять все необходимые меры по содействию деятельности городского штаба студенческих отрядов, прежде всего, в части обеспечения временными рабочими местами членов студенческих отрядов.
4. Управлению здравоохранения (В. П. Струков) рассмотреть вопрос о льготном прохождении медицинского обследования членов студенческих отрядов.
5. Рекомендовать главам администраций районов г. Владивостока оказывать содействие городскому штабу студенческих отрядов в решении вопросов временного трудоустройства участников студенческих отрядов.
6. Контроль за использованием настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города О. Г. Королькову.
Глава администрации
Ю.М.КОПЫЛОВ
Приложение 1
к постановлению
администрации
г. Владивостока
от 02.02.2001 № 148
ПРОГРАММА
"ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОРОДСКОГО ШТАБА
СТУДЕНЧЕСКИХ ОТРЯДОВ В 2001 ГОДУ"
1. Цели и задачи
Основной целью названной программы является усиление социальной защиты студенческой и учащейся молодежи г. Владивостока, создание условий для ее временной занятости и трудоустройства в летний период. Достижение цели планируется через решение следующих задач:
формирование студенческих отрядов по различным направлениям с учетом профессиональных навыков и интересов,
разработка нормативных документов, регламентирующих деятельность студенческих отрядов,
создание новых дополнительных временных рабочих мест, как одной из форм вторичной занятости,
определение списка потенциальных работодателей и установление договорных отношений на рынке труда.
2. Этапы и сроки реализации
---T----------------------------------------------T--------------¬
¦№ ¦ Мероприятия и виды деятельности ¦ Сроки ¦
¦пп¦ ¦ ¦
+--+----------------------------------------------+--------------+
¦1 ¦Разработка инструктивно - методических ¦ ¦
¦ ¦документов, регламентирующих деятельность ¦январь-февраль¦
¦ ¦студенческих отрядов ¦ ¦
¦2 ¦Определение круга потенциальных работодателей ¦январь - март ¦
¦3 ¦Разработка и заключение договоров о ¦ ¦
¦ ¦сотрудничестве по решению вопросов временной ¦ ¦
¦ ¦занятости и трудоустройства в летний период ¦ ¦
¦ ¦студенческой и учащейся молодежи ¦январь - март ¦
¦4 ¦Формирование студенческих отрядов ¦весь период ¦
¦5 ¦Организация и проведение учебного семинара для¦ ¦
¦ ¦руководителей студенческих отрядов ¦апрель ¦
¦6 ¦Организация обучения педагогического отряда ¦март ¦
¦7 ¦Деятельность студенческих отрядов ¦июнь-сентябрь ¦
¦8 ¦Организация контроля за деятельностью ¦июнь-сентябрь ¦
¦ ¦студенческих отрядов ¦ ¦
¦9 ¦Подведение итогов работы студенческих отрядов ¦октябрь ¦
¦10¦Изготовление печатной продукции (листовки, ¦ ¦
¦ ¦буклеты, брошюры), атрибутики студенческих ¦ ¦
¦ ¦отрядов ¦весь период ¦
L--+----------------------------------------------+---------------
Заместитель главы
администрации г. Владивостока
О.Г.КОРОЛЬКОВА
Приложение 2
к постановлению
администрации
г. Владивостока
от 02.02.2001 № 148
ПОЛОЖЕНИЕ
О СТУДЕНЧЕСКОМ ОТРЯДЕ
1. Общие положения
1.1. Студенческий отряд - это добровольное объединение молодежи высших, средних специальных и профессионально - технических учебных заведений, изъявивших желание трудиться в различных отраслях народного хозяйства в летний период, а также на уборке урожая в осенний период, выполняющее общую производственную задачу на основе договора с предприятием (организацией) и осуществляющее в период работы в местах дислокации программу общественно - полезной работы.
Студенческие отряды являются важной формой воспитания и профессионального становления будущих специалистов, способствуют улучшению материального положения учащейся молодежи.
1.2. Студенческий отряд создается администрацией и студенческим активом учебного заведения при непосредственном участии городского штаба строительных отрядов. Студенческие отряды создаются по месту учебы студентов, учащихся.
1.3. Члены отряда несут коллективную ответственность за состояние дел в студенческом отряде. В случае неподготовленности отряда к трудовой деятельности, нарушений внутриотрядной и трудовой дисциплины отряд, по решению городского штаба студенческих отрядов, может быть расформирован.
1.4. Основными функциями городского штаба являются формирование и подготовка отрядов к трудовому семестру, руководство и контроль за деятельностью студенческих отрядов, оказание им необходимой помощи, сотрудничество с организациями, нуждающимися в дополнительной рабочей силе и молодежью ВУЗов, ССУЗов.
1.5. Вся деятельность студенческого отряда должна способствовать воспитанию молодежи и повышению качества ее профессиональной подготовки.
1.6. В своей деятельности отряд руководствуется законодательством РФ, а также настоящим Положением.
2. Структура и управление студенческого отряда
2.1. Основной структурной единицей студенческого отряда является линейный студенческий отряд. Линейный студенческий отряд - это коллектив студентов (преподавателей, мастеров производственного обучения, аспирантов, учащихся), объединенный выполнением определенного вида работ, определяемым договором с предприятием (организацией). Отряд организует свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.
2.2. Членами СО могут быть любые студенты (аспиранты, учащиеся) успешно выполняющие учебную программу, соблюдающие настоящее Положение, не имеющие медицинских противопоказаний для выполнения указанных в хозяйственном договоре видов работ, прошедшие обучение и сдавшие экзамены по технике безопасности (для членов строительных отрядов обязательно достижение 18-летнего возраста).
2.3. Членами студенческого отряда могут быть несовершеннолетние учащиеся общеобразовательных школ, добровольно изъявившие желание в каникулярное время трудиться в составе отряда, признающие настоящее Положение, не имеющие медицинских противопоказаний зачисленные в отряд на общем собрании студенческого отряда.
2.4. Преподаватели, сотрудники высших и средних специальных учебных заведений, а также работники предприятий (организаций), привлекаемые для организации работ, требующих специальных знаний и соответствующей квалификации, могут принимать участие в работе отряда, как правило, в качестве руководителя, с согласия коллектива отряда.
2.5. Утверждение списка студенческого отряда осуществляет городской штаб студенческих отрядов. Список СО согласовывается с администрацией учебных заведений. Основанием для отказа в зачислении в отряд является невыполнение студентом (аспирантом, учащимся) программы подготовительного периода, медицинские противопоказания и неудовлетворительные знания по охране труда. При отсутствии названых причин учитывается очередность подачи заявлений.
2.6. Руководящим органом студенческого отряда является общее собрание, которое проводится по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц. Собрание правомерно решать вопросы, если на нем присутствует не менее двух третей членов отряда.
Общее собрание отряда:
обсуждает и утверждает план производственной деятельности;
обсуждает информацию штаба о текущей работе отряда;
утверждает отчет штаба по итогам работы отряда за месяц и в целом по итогам трудового семестра;
избирает контрольно - ревизионную комиссию отряда, заслушивает и утверждает ее отчеты;
избирает командира отряда, заместителя командира - комиссара;
присваивает (определяет) КТУ каждому члену отряда при распределении приработка;
обсуждает нарушения членами отряда Положения о студенческом отряде, производственной дисциплины, требований правил и норм по охране труда, и выносит по ним решения, вплоть до отчисления из отряда;
утверждает смету внутриотрядных расходов, определяет размеры и периодичность взносов членов отряда на внутриотрядные расходы.
2.7. Возглавляет отряд штаб. В состав штаба отряда входят: командир, комиссар, бригадиры, общественный инспектор по охране труда.
Руководство студенческим отрядом штаб осуществляет на основе коллегиальности и коллективности принятия решений, персональной ответственности каждого члена штаба за порученный участок работы. Принцип коллегиальности руководства сочетается с правом единоначалия командира (в его отсутствие - комиссара) в оперативном руководстве деятельностью отряда.
Штаб отряда:
принимает решения, определяющие жизнь и деятельность отряда;
проводит в жизнь свои решения, с учетом распоряжений городского штаба и рекомендаций общего собрания отряда;
заслушивает командира о решениях, принятых в оперативном порядке;
заслушивает членов штаба о состоянии работы по основным направлениям деятельности отряда и в подразделениях коллектива;
вносит предложения о награждении членов отряда;
обсуждает нарушения участниками трудового семестра настоящего Положения, выносит по ним решения;
составляет смету расходов отряда и производит по ним расходование средств;
не реже двух раз в месяц проводит общеотрядные собрания с отчетом о своей деятельности и обсуждением состояния дел в отряде;
отчитывается перед городским штабом студенческих отрядов о своей деятельности.
2.8. Руководителем студенческого отряда является командир. Командир отряда выбирается на общем собрании отряда. Командир организует всю работу отряда, несет персональную ответственность перед администрацией учебного заведения и городским штабом за подготовку отряда, производственную деятельность, обеспечение безопасных условий труда, соблюдение законодательства, внутриотрядную, трудовую и финансово - хозяйственную дисциплину. Командир представляет интересы отряда в отношениях с предприятием (организацией). В решении оперативных вопросов повседневной жизни и деятельности отряда командир пользуется правами единоначалия, которое означает:
расстановка членов отряда по рабочим местам, производственным объектам, видам работ, для обеспечения жизни коллектива (дежурных, рабочих на пункт питания и т. д.);
контроль за выполнением производственной деятельности отряда, за состоянием охраны труда и техники безопасности, материально - техническим снабжением и бытом, распределением материалов и механизмов по объектам и бригадам;
контроль за соблюдением членами коллектива Положения о студенческом отряде и правил внутреннего распорядка;
обеспечение выполнения решений городского штаба;
поощрение и наложение взысканий на членов отряда (с последующим утверждением штабом);
распоряжение финансовыми средствами в пределах утвержденной отрядным собранием сметы;
оперативная связь, решение вопросов жизни и деятельности отряда с местными профсоюзными и хозяйственными органами, городским штабом.
2.9. Заместитель командира - комиссар, несет ответственность за организации внутриотрядной жизни и общественной работы. В отсутствии командира выполняет его обязанности в соответствии с приказом по отряду.
2.10. Руководителем и организатором производственной деятельности бригады на конкретном участке работы является бригадир, назначенный командиром из числа наиболее опытных членов отряда. Из числа опытных членов отряда назначается завхоз.
2.11. Общественным инспектором может быть любой член отряда, имеющий опыт работы на производстве, (кроме лиц, занимающих руководящие должности). Он избирается на общем собрании отряда. Общественный инспектор работает в тесном контакте со службами техники безопасности предприятий и организаций, принимающих СО.
Общественный инспектор по охране труда обязан:
осуществлять контроль за выполнением в отряде трудового законодательства, правил и инструкций по технике безопасности и производственной санитарии, за созданием безопасных условий труда и быта членов отряда, за своевременным проведением вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте;
информирует штаб отряда о состоянии техники безопасности на объектах.
Общественный инспектор по охране труда имеет право:
приостановить производство работ на объектах отряда, где возникают ситуации, угрожающие жизни человека;
отстранить от работы членов отряда, нарушающих правила техники безопасности.
2.12. Руководители отряда, не справляющиеся со своими обязанностями, могут быть освобождены от своих обязанностей решением собрания отряда. Работникам городского штаба студенческих отрядов, проверяющим деятельность отряда, предоставляется право временно, до принятия решения общим собранием отряда, отстранять руководителей отряда от исполнения обязанностей.
2.13. В рабочий период контроль за деятельностью студенческого отряда осуществляет городской штаб студенческих отрядов.
2.14. Для членов студенческого отряда требования настоящего Положения действуют до окончания рабочего периода и прибытия отряда к месту его формирования.
3. Финансово-хозяйственная деятельность
студенческого отряда
3.1. В финансово - хозяйственных вопросах деятельность студенческого отряда осуществляется в соответствии с действующим законодательством и "Инструкцией по организации финансово - хозяйственной деятельности в студенческом отряде".
3.2. На время работы все члены отряда приказом руководителя организации (предприятия), принимающей отряд, зачисляются на место работы, за исключением особых условий договора. Оформление приказа о зачислении осуществляется в течение трех дней по прибытии членов отряда.
3.3. Порядок приема на работу, организация трудовой деятельности, продолжительность рабочего времени и другие условия труда членов отряда устанавливаются в соответствии с действующим законодательством. На них распространяются Правила внутреннего трудового распорядка и условия оплаты труда, действующие на предприятии (организации), где отряд выполняет работы.
3.4. Оплата труда командиров студенческого отряда устанавливается договором или на уровне должностных окладов соответствующих специалистов (руководителей) предприятия (организации) согласно тарифной сетке предприятия.
3.5. Оплата стоимости проезда членов студенческого отряда к месту работы и обратно производится в соответствии с договором между организацией, координирующей деятельность студенческого отряда, и принимающей организацией (предприятием).
3.6. Расчет за выполненную работу с каждым членом отряда производится через кассу предприятия (организации) согласно решению отряда об определении КТУ. Сроки оплаты устанавливаются договором.
3.7. Для ведения расходов по оплате стоимости питания членов в случаях создания в студенческом отряде собственной столовой, а также на другие общественные внутриотрядные нужды образуются средства отряда из взносов членов отряда. Эти средства расходуются на указанные выше цели в соответствии со сметой, утвержденной общим собранием отряда. Учет поступления, расходования и хранение отрядных средств осуществляется на общественных началах казначеем, избираемым на общем собрании из числа членов отряда.
3.8. Контроль за финансовой деятельностью осуществляет контрольно - ревизионная комиссия, которая избирается на общем собрании отряда и состоит не менее чем из 3-х человек. В состав контрольно - ревизионной комиссии не могут быть включены члены штаба отряда. Контрольно - ревизионная комиссия контролирует ведение расходов и учет отрядных материальных и денежных средств, ежедекадно проверяет наличие средств в кассе отряда, правильность оформления приходных и расходных документов, соответствие расходов статьям утвержденной сметы. По результатам проверки составляет акт и информирует общее собрание не реже двух раз в месяц, и в конце трудового семестра по итогам всего рабочего периода. Контрольно - ревизионная комиссия подотчетна общему собранию и городскому штабу.
За правильность ведения расходов отвечает командир отряда.
4. Производственная деятельность
4.1. Производственная деятельность студенческого отряда осуществляется в соответствии с договором на работы, выполняемые студенческим отрядом. Городской штаб студенческих отрядов осуществляет контроль за порядком оформления студенческого отряда на предприятии (организации) и выполнением договорных обязательств. Решение спорных вопросов производится в соответствии с законодательством Российской Федерации. Администрация предприятия (организации) совместно с руководителем отряда обеспечивает фронтом работ, инструментом, машинами и механизмами, защитными приспособлениями. В договоре должны быть обязательства по обеспечению охраны труда, вопросы финансовых взаимоотношений, оплаты труда участников отряда, организации их питания и медицинского обслуживания, обеспечения жилищно - бытовых условий. Важно предусмотреть в договоре резервные объекты или виды работ.
4.2. Студенческий отряд обеспечивается самостоятельным фронтом работ (отдельными объектами или строго определенными видами работ). Производственная деятельность отряда осуществляется в соответствии с проектно - сметной документацией, утвержденным технологическим процессом, действующими технологическими картами и существующими нормами и правилами под руководством администрации предприятия (организации). Порядок приема на работу, условия труда для участников студенческих отрядов устанавливаются в соответствии с договором и законодательством о труде РФ.
4.3. В трехдневный срок после приступления к выполнению работ, в городской штаб предоставляются:
один экземпляр списка отряда;
копия приказа организации, предприятия о зачислении членов отряда на работу.
4.4. После окончания трудового семестра, в городской штаб сдается итоговый отчет по всем направлениям деятельности отряда за рабочий период, копии актов контрольно - ревизионной комиссии, ведомости выплаты заработной платы.
5. Охрана труда и быта в студенческом отряде
5.1. Создание здоровых и безопасных условий труда и быта для членов отряда обеспечивает принимающее отряд предприятие (организация) в соответствии с действующим законодательством, действующими правилами и нормами по охране труда, санитарными нормами, правилами и гигиеническими нормативами.
5.2. Члены студенческого отряда обязаны неукоснительно соблюдать требования, действующие на предприятии, правил и норм по охране труда и технике безопасности, санитарных норм, правил и гигиенических нормативов; пользоваться спецодеждой, специальной обувью, защитными приспособлениями и другими средствами индивидуальной защиты, выдаваемыми предприятиями (организациями) в соответствии с действующими нормативами.
5.3. Грубое или неоднократное нарушение требований, правил и норм по охране труда влечет за собой исключение из студенческого отряда.
6. Воспитательная и общественная работа
6.1. В отряде осуществляется воспитательная, культурно - массовая, шефская, спортивная работа, целью которой является приобретение навыков работы с людьми, воспитание патриотизма, организация содержательного досуга и отдыха членов отряда.
6.2. Студенческий отряд имеет название, фирменную эмблему, отражающую название отряда и принадлежность к учебному заведению.
Заместитель главы
администрации г. Владивостока
О.Г.КОРОЛЬКОВА
Приложение 1
к Положению
"О студенческом отряде",
принятым
постановлением
администрации
г. Владивостока
от 02.02.2001 № 148
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СТУДЕНЧЕСКОМ ОТРЯДЕ
1. Общие положения
1.1. На членов студенческого отряда распространяются условия оплаты труда, действующие на предприятии, в организации, где отряд выполняет работы.
1.2. Оплата труда командиров студенческого отряда устанавливается договором или на уровне должностных окладов соответствующих специалистов (руководителей) предприятия (организации) согласно тарифной сетке предприятия.
1.3. Оплата стоимости проезда членов студенческого отряда к месту работы и обратно производится в соответствии с договором между организацией, координирующей деятельность студенческого отряда, и принимающей организацией (предприятием).
1.4. Расчет за выполненную работу с каждым членом отряда производится через кассу предприятия (организации). Сроки оплаты устанавливаются договором.
1.5. Для ведения расходов по оплате стоимости питания членов в случаях создания в студенческом отряде собственной столовой, а также на другие общественные внутриотрядные нужды образуются средства отряда из взносов членов отряда. Поступление, расходование, учет указанных средств и отчетность по ним осуществляются в порядке, определенном данной инструкцией.
2. Денежные средства на общественные нужды
2.1. Денежные средства на общественные внутриотрядные нужды образуются из взносов членов отряда, включая его командира, обслуживающий персонал и других поступлений. Общая сумма взносов определяется согласно смете расходов.
2.2. Смету отряда составляет командир отряда по форме 1 и утверждает общее собрание отряда, которое определяет также размеры и периодичность взносов. Смета расходов состоит из следующих статей:
Оплата стоимости питания членов отряда. Общая сумма расходов планируется, исходя из средней стоимости питания одного члена отряда в день на планируемое количество человеко - дней. Если питание членов отряда осуществляется не в собственной столовой, оплата его стоимости может производиться по безналичному расчету. В этом случае организация, где работает отряд, перечисляет средства предприятию общественного питания и впоследствии удерживает из заработной платы каждого участника отряда стоимость питания.
Организационно - хозяйственные расходы: приобретение канцелярских товаров, почтово - телеграфные расходы, приобретение мелких предметов хозяйственного назначения и т. п.
Культурно - спортивные мероприятия: организация экскурсий, просмотр спектаклей, концертов, приобретение (прокат) спортивного инвентаря, вымпелов, призов для вручения победителям внутриотрядных спортивных мероприятий, а также сувениров членам отряда по случаю дня рождения и других памятных дат.
2.3. Расходование средств производится в строгом соответствии с утвержденной сметой. Перемещение средств с одной статьи на другую без решения собрания не допускается.
2.4 Распорядителем средств в пределах утвержденной сметы является командир отряда. Командир отвечает за правильное расходование денежных средств, обеспечивает их сохранность и регулярно отчитывается перед отрядом об исполнении сметы. Учет поступления, расходования и хранение отрядных средств осуществляется на общественных началах казначеем, избираемым на общем собрании из числа членов отряда.
3. Учет денежных средств на общественные внутриотрядные
нужды. Ведение приходно - расходной документации
3.1. Учет всех операций по приходу и расходу денежных средств на общественные внутриотрядные нужды ведется казначеем в приходно - расходной ведомости (форма 4). Поступление денег а кассу студенческого отряда оформляется в ведомости поступления средств (форма 2).
3.2. Учет расчетов с подотчетным лицом ведется отдельно по каждой статье расходов. Не позднее 3 дней после проведения расходов казначей отряда представляет отчет по израсходованным суммам, подтверждая их первичными расходными документами (чеками, квитанциями, оплаченными счетами и т. п.). Отчет проверяется и утверждается командиром отряда.
3.3. Учет продуктов питания ведется казначеем в журнале учета продуктов питания. В конце месяца повар, казначей и председатель контрольно - ревизионной комиссии отряда составляют акт, в котором должно быть указано наименование, количество и стоимость израсходованных продуктов питания.
3.4. Остаток неизрасходованных средств по решению собрания возвращается членам отряда, производившим взносы, по ведомости с учетом дней пребывания в отряде по форме 3.
3.5. Все записи в приходно - расходной ведомости производятся только чернилами или шариковой ручкой на основании подлинных документов, оформленных в установленном порядке. При этом денежные документы должны содержать записи: названия и адреса организаций, участвующих в совершении операций, дату составления документа, содержание операций в количественном и стоимостном выражении, подписи лиц, ответственных за операцию. Казначей отряда обязан проверить каждый документ по форме и содержанию. В денежных документах и приходно - расходной ведомости, как в текстовой части, так и в цифровых данных недопустимы помарки и подчистки. Ошибки исправляются чернилами или шариковой ручкой путем зачеркивания неправильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Всякое исправление ошибки в документе, приходно - расходной ведомости, журнале учета продуктов питания и материальных ценностей должно быть оговорено и подтверждено подписями лиц, подписавших документ.
4. Отчетность. Контрольно - ревизионная работа
4.1. Отчет о расходовании средств на общественные внутриотрядные нужды составляется по форме 5 и отражает фактические расходы по целевому назначению за весь период работы отряда. Отчет составляется командиром и казначеем отряда.
4.2. Контроль за финансовой деятельностью осуществляет контрольно - ревизионная комиссия, которая избирается на общем собрании отряда и состоит не менее чем из 3 человек. В состав контрольно - ревизионной комиссии не могут быть включены члены штаба отряда. Контрольно - ревизионная комиссия контролирует ведение расходов и учет отрядных материальных и денежных средств, ежедекадно проверяет наличие средств в кассе отряда, правильность оформления приходных и расходных документов, соответствие расходов статьям утвержденной сметы. По результатам проверки составляет акт и информирует общее собрание не реже двух раз в месяц, и в конце трудового семестра по итогам всего рабочего периода.
4.3. Контроль за соблюдением финансовой дисциплины в студенческих отрядах осуществляет городской штаб студенческих отрядов.
4.4. В месячный срок по прибытии отряда к месту учебы городской штаб рассматривает и утверждает отчет командира и председателя контрольно - ревизионной комиссии отряда о финансовой деятельности отряда. Отчет со всеми первичными и приходными документами, приходно - расходной ведомостью, утвержденной сметой и всеми решениями отряда по финансовым вопросам хранится в городском штабе в течение трех лет.
Заместитель главы
администрации г. Владивостока
О.Г.КОРОЛЬКОВА
Приложение 1
к Инструкции
по организации финансово - хозяйственной
деятельности в студенческом отряде
Форма 1
СМЕТА
Расходов на внутриотрядные нужды студенческого отряда
__________________________________________________________________
(наименование отряда и учебного заведения)
на период с "___" _______ 200_ г. по "___" _______ 200__ г.
---------------------------------------------------T--------¬
¦ Виды расходов ¦ Сумма ¦
¦ ¦ (руб.)¦
+--------------------------------------------------+--------+
¦ I. Доходы ¦ ¦
¦1. Взносы членов отряда ¦ ¦
¦2. Другие поступления ¦ ¦
¦Итого доходов: ¦ ¦
+--------------------------------------------------+--------+
¦ II. Расходы ¦ ¦
¦1. Оплата стоимости питания членов отряда ¦ ¦
¦ (стоимость питания 1 чел. в день х ¦ ¦
¦ х количество человеко - дней) ¦ ¦
¦2. Организационно - хозяйственные расходы ¦ ¦
¦3. Культурно - спортивные мероприятия ¦ ¦
¦Итого расходов: ¦ ¦
L--------------------------------------------------+---------
Командир отряда __________________________________________________
(подпись. ф. и. о)
Казначей отряда __________________________________________________
(подпись. ф. и. о)
Форма 2
Ведомость
поступления средств студенческого отряда
___________________________________________________________
(наименование отряда и учебного заведения)
для ведения расходов на общественные внутриотрядные нужды
Командир отряда __________________________________________________
(подпись. ф. и. о.)
Казначей отряда __________________________________________________
(подпись. ф. и. о.)
Форма 3
Ведомость
возврата неизрасходованных средств студенческого отряда
___________________________________________________________
(наименование отряда и учебного заведения)
------------T----------------------------T------------------------¬
¦ Ф. и. о. ¦ Остаток неизрасходованных ¦ Деньги получил ¦
¦ ¦ средств (сумма) ¦ (подпись) ¦
+-----------+----------------------------+------------------------+
+-----------+----------------------------+------------------------+
¦Итого возвращено: ¦ ¦
L----------------------------------------+-------------------------
Командир отряда __________________________________________________
(подпись. ф. и. о.)
Казначей отряда __________________________________________________
(подпись. ф. и. о.)
Форма 4
Приходно-расходная ведомость
студенческого отряда
___________________________________________________________
(наименование отряда и учебного заведения)
Начата "___"_______ 200_ г. Окончена "___"_______ 200__ г.
Всего поступлений за период работы отряда ________________________
Всего расходов за период работы отряда ___________________________
Остаток средств на день окончания работы отряда __________________
Возврат остатков средств членам отряда ___________________________
Командир отряда __________________________________________________
(подпись. ф. и. о.)
Казначей отряда __________________________________________________
(подпись. ф. и. о.)
"___" _______ 200_ г.
Форма 5
Отчет
об исполнении сметы расходов
на внутриотрядные нужды студенческого отряда
___________________________________________________________
(наименование отряда и учебного заведения)
за период с "___"_______ 200_ г. по "___"_______ 200__ г.
