ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации г. Владивостока от 30.01.2001 № 142
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПИСКА УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА ПРИМОРСКОГО КРАЯ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 января 2001 г. № 142
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПИСКА УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И
ПРЕДПРИЯТИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО
ФОНДА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
Руководствуясь Законом Приморского края "Об Архивном фонде Приморского края и архивах", во исполнение постановления губернатора края от 20 апреля 2000 года № 352 "О Программе мер по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Приморского края на 2000 - 2002 годы", в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан постановляю:
1. Утвердить список учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования Архивного фонда Приморского края (прилагается).
2. Руководителям учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования Архивного фонда Приморского края независимо от форм собственности обеспечить сохранность документов, отнесенных к составу Архивного фонда Приморского края.
3. Управлению делопроизводства (О. П. Телегина):
3.1. Осуществлять постоянный контроль и организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий, содействовать организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании архивных документов.
3.2. Обеспечить временное хранение и государственный учет документов Архивного фонда Приморского края, их передачу на постоянное хранение в Государственный архив Приморского края.
3.3. Организовать использование архивных документов, исполнение социально-правовых запросов граждан и предприятий.
3.4. Своевременно вносить предложения по улучшению сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Приморского края.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы - руководителя аппарата В. И. Шеренгового.
Глава администрации
Ю.М.КОПЫЛОВ
Приложение
к постановлению
главы администрации
г. Владивостока
от 30.01.2001 № 142
СПИСОК
УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ - ИСТОЧНИКОВ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
<*> решение ЭПМК, для негосударственных организаций - наличие договора или соглашения, дата изменения формы собственности
Заместитель главы -
руководитель аппарата
В.И.ШЕРЕНГОВОЙ
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
К ПОСТАНОВЛЕНИЮ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОТ 30.01.01 № 142
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПИСКА УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И
ПРЕДПРИЯТИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНОГО
ФОНДА ПРИМОРСКОГО КРАЯ"
Данный список составлен в соответствии с Законом Приморского края "Об Архивном фонде Приморского края и архивах"; учреждения, организации и предприятия в нем систематизированы по отраслевому признаку.
В состав Архивного фонда Приморского края включены наиболее ценные документы, представляющие историческую, научную и практическую ценность.
Список имеет шесть граф. В графе 1 под самостоятельным учетным номером вносятся учреждения, организации и предприятия.
Во второй графе указывается наименование отрасли, учреждений, организаций, предприятий. В третьей графе указана форма собственности учреждений, организаций, предприятий. Четвертая графа списка указывает на форму приема документов от источника комплектования. Цифра один обозначает источники комплектования полного приема, когда от организации поступает на государственное хранение весь комплекс документов постоянного хранения.
В пятой графе указывается наименование архивного отдела, на учете которого стоит организация.
Состав документов, подлежащих государственному хранению, определяется в результате экспертизы ценности документов.
Документы принимаются в Государственный архив по истечению предельных сроков ведомственного хранения в соответствии с Законом Приморского края "Об Архивном фонде Приморского края и архивах". Прием документов производится по ежегодно составляемым описям. Описи рассматриваются на экспертных комиссиях (ЭК) учреждений, организаций и предприятий, а затем утверждаются на заседаниях ЭПМК архивного отдела администрации Приморского края.
Прием документов на государственное хранение оформляется актом.
Учреждения, организации и предприятия - источники комплектования Архивного фонда Приморского края обязаны вести делопроизводство в соответствии с действующими нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела. Кроме того, они ведут учет образующихся в их деятельности документов и формируют их в дела по согласованным ЭПМК архивного отдела администрации Приморского края номенклатурам дел, обеспечивают сохранность находящихся в делопроизводстве документов, подготовку и передачу их на государственное хранение.
Ответственность за состояние и совершенствование делопроизводства и архивного дела в учреждениях, организациях и предприятиях - источниках комплектования Архивного фонда Приморского края несут их руководители.
Документы комитетов, управлений и отделов администрации г. Владивостока, не вошедшие в список источников комплектования Архивного фонда Приморского края, включаются в опись администрации города.
Начальник управления
делопроизводства
О.П.ТЕЛЕГИНА
