ПОСТАНОВЛЕНИЕ губернатора Приморского края от 02.12.1998 № 568
"О ВНЕДРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ПРЕДПРИЯТИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ"
(Вместе с "ПОРЯДКОМ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ И ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ПРИМ. КРАЯ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГУБЕРНАТОР ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 декабря 1998 г. № 568
О ВНЕДРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНУЮ
ДОКУМЕНТАЦИЮ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, ПРЕДПРИЯТИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И
УЧРЕЖДЕНИЯХ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
В связи с введением в действие с 1 июля 1998 г. Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 31 июля 1997 г. № 273, постановляю:
1. Департаментам, комитетам, управлениям, отделам администрации края, администрациям муниципальных образований, учреждениям, организациям и предприятиям всех форм собственности, расположенным на территории Приморского края, обеспечить внедрение до 1 февраля 1999 г. ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
2. Утвердить Мероприятия по внедрению ГОСТ Р 6.30-97 и Порядок изготовления, учета, использования и хранения бланков документов и печатей с воспроизведением герба Приморского края (прилагаются).
3. Рекомендовать главам муниципальных образований края осуществить мероприятия по внедрению ГОСТ Р 6.30-97 на территории муниципальных образований края.
4. Управлению делопроизводства администрации края (Черепанов):
4.1. С учетом требований ГОСТ Р 6.30-97 в срок до 25 декабря 1998 г. подготовить новую редакцию инструкции по ведению делопроизводства в администрации края и ее структурных подразделениях.
4.2. Оказать департаментам, комитетам, управлениям и отделам администрации края необходимую методическую и практическую помощь в реализации мероприятий по внедрению ГОСТ Р6.30-97.
4.3. Организовать согласование эскизов бланков и печатей с воспроизведением герба Приморского края структурным подразделениям администрации края и их изготовление на предприятиях края.
5. Правовому управлению администрации края (Буйвол) до 15 декабря 1998 г. подготовить проект постановления Думы Приморского края о внесении изменений в Положение о гербе Приморского края.
6. Архивному отделу администрации края (Илларионов):
6.1. Оказать методическую помощь учреждениям, организациям, предприятиям - источникам комплектования Архивного фонда Приморского края в работе по внедрению ГОСТ Р 6.30-97.
6.2. Осуществить согласование эскизов бланков с воспроизведением герба Приморского края учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования Архивного фонда Приморского края.
7. Информацию о ходе выполнения мероприятий по внедрению ГОСТ Р6.30-97 представить:
7.1. Органам государственной власти и местного самоуправления - в управление делопроизводства администрации края к 1 марта 1999 года.
7.2. Учреждениям, организациям и предприятиям края - в архивный отдел администрации края к 1 июля 1999 года.
8. Контроль за исполнением данного постановления возложить на вице - губернатора края - руководителя аппарата администрации края Кузова В.А.
И.о. губернатора края
В.ДУБИНИН
Утверждено
постановлением
губернатора края
от 02.12.1998 № 568
МЕРОПРИЯТИЯ
ПО ВНЕДРЕНИЮ ГОСТ Р 6.30-97
1. Обеспечить департаменты, комитеты, управления, отделы администрации края, администрации муниципальных образований экземплярами ГОСТ Р 6.30-97, методическими рекомендациями Росархива по оформлению документов
Срок исполнения: 15.12.98
Исполнитель: управление делопроизводства администрации края
2. Организовать изучение ГОСТ Р 6.30-97 работниками, занятыми подготовкой и оформлением документов:
специалистов департаментов, комитетов, управлений, отделов администрации края;
Срок исполнения: декабрь 1998 г.
Исполнитель: управление государственной службы и кадров департамента по организационно - контрольной работе и взаимодействию с органами местного самоуправления администрации края; управление делопроизводства администрации края; архивный отдел администрации края
управляющих делами и заведующих общими отделами администраций муниципальных образований городов и районов края;
Срок исполнения: декабрь 1998 г.
работников, ответственных за делопроизводство организаций, учреждений и предприятий края.
Срок исполнения: первое полугодие 1999 г.
Исполнитель: архивный отдел администрации края
3. Определить полиграфические предприятия, имеющие технические и технологические возможности изготовления гербовых бланков
Срок исполнения: 01.01.99
Исполнитель: управление делопроизводства администрации края, архивный отдел администрации края
4. Разработать эскизы бланков и печатей с воспроизведением герба Приморского края и организовать их изготовление
Срок исполнения: 15.01.99
Исполнитель: управление делопроизводства администрации края, департаменты, комитеты, управления и отделы администрации края
4.1. В администрациях муниципальных образований края
Срок исполнения: 15.01.99
Исполнитель: главы муниципальных образований края
5. С учетом требований ГОСТ Р 6.30-97 подготовить новую редакцию инструкций по делопроизводству
Срок исполнения: 15.02.99
Исполнитель: управление делопроизводства администрации края, администрации муниципальных образований края
6. Включить в номенклатуру дел регистрационно - учетные формы по учету бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и герба Приморского края
Срок исполнения: 15.02.99
Исполнитель: администрация края, администрации муниципальных образований края, учреждения, организации, предприятия
7. Издать распорядительные документы о назначении ответственных лиц за учет, хранение и использование гербовых бланков
Срок исполнения: до 15.01.99
Исполнитель: руководители департаментов, комитетов, управлений, отделов администрации края, главы муниципальных образований края.
Вице - губернатор края -
руководитель аппарата
администрации края
В.КУЗОВ
Утверждено
постановлением
губернатора края
от 02.12.1998 № 568
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ
БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ И ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ
ГЕРБА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
1. Бланки документов с воспроизведением герба Приморского края используются в соответствии с Положением о гербе Приморского края, утвержденным постановлением Думы Приморского края от 22 февраля 1995 г. № 24.
2. Гербовые бланки и печати изготавливаются предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на качественном уровне.
3. Организация разрабатывает эскизы бланков документов и печатей в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97.
4. Эскизы гербовых бланков, документов и печатей согласовываются:
в управлении делопроизводства администрации края (департаменты, комитеты, управления, отделы администрации края);
в администрациях муниципальных образований (подведомственные структурные подразделения, администрации поселков и сельсоветов, учреждения, организации и предприятия);
в архивном отделе администрации края (предприятия, учреждения и организации - источники комплектования Архивного фонда Приморского края).
5. Предприятия принимают заявки на изготовление бланков документов и печатей от организаций только при условии согласования эскизов.
6. Гербовые бланки документов, ранее изготовленные типографским способом и соответствующие требованиям ГОСТ Р 6.30-97, могут использоваться в работе после проведения их учета и проставления номеров.
7. Гербовые бланки документов в организации подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.
8. Учет гербовых бланков документов ведется в регистрационно - учетных журналах раздельно по видам бланков по установленной форме в соответствии с п. 5.4 ГОСТ Р 6.30-97, а гербовых печатей - в специальных журналах в спецчасти.
9. Регистрационно - учетные журналы гербовых бланков и печатей включаются в номенклатуру дел организации.
10. Руководитель организации издает распорядительный документ о назначении ответственного лица за учет, хранение и использование гербовых бланков и печатей.
11. Гербовые бланки документов и печати хранятся в надежно запираемых, опечатываемых шкафах или сейфах.
12. Уничтожение гербовых бланков и печатей осуществляется по акту, в регистрационно - учетных журналах делается отметка об уничтожении с указанием номера и даты акта.
13. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков и печатей проводится ежегодно комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации.
14. По итогам проверки делается отметка в регистрационном журнале после последней записи.
15. При обнаружении нарушений в изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков и печатей комиссионно проводится служебное расследование, результаты его оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации.
16. Копии документов, изготовленных на гербовом бланке путем тиражирования средствами множительной техники, предназначенные для рассылки, заверяются печатью. Список рассылки с указанием количества отправленных экземпляров хранится в деле вместе с подлинником рассылаемого распорядительного документа или копии письма.
Вице - губернатор края -
руководитель аппарата
администрации края
В.КУЗОВ
