ПОСТАНОВЛЕНИЕ мэра г. Владивостока от 03.04.1998 № 441
"О ПОРЯДКЕ ОКАЗАНИЯ СПОНСОРСКОЙ ПОМОЩИ МАЛООБЕСПЕЧЕННЫМ ГРАЖДАНАМ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 апреля 1998 г. № 441
О ПОРЯДКЕ ОКАЗАНИЯ СПОНСОРСКОЙ ПОМОЩИ
МАЛООБЕСПЕЧЕННЫМ ГРАЖДАНАМ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
С целью установления порядка оказания спонсорской помощи малообеспеченным гражданам города Владивостока и контроля за использованием выделенных на эти цели средств постановляю:
1. Утвердить методическое указание по оформлению вручения спонсорской помощи и подарков.
2. Обязать руководителей департаментов, комитетов, управлений мэрии руководствоваться методическим указанием при проведении мероприятий.
3. Департаменту по связям с общественными организациями (Лучников В. М.):
3.1. Назначить материально - ответственных лиц за получение и хранение ценных подарков;
3.2. Изыскать соответствующее помещение для хранения ценных подарков и обеспечить их сохранность.
4. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя мэра Белецкого Н. М.
И. о. мэра г. Владивостока
Н.МАРКОВЦЕВ
Приложение
к постановлению
мэра г. Владивостока
от 03.04.1998 № 441
МЕТОДИЧЕСКОЕ УКАЗАНИЕ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ВРУЧЕНИЯ СПОНСОРСКОЙ
ПОМОЩИ И ПОДАРКОВ
Вручение мэром г. Владивостока спонсорской помощи, подарков физическим лицам в денежной и натуральной форме производится на основании распоряжения мэра либо по предварительно предоставленному финансовому плану соответствующего департамента или управления на месяц.
1. Распоряжение
Распоряжение подготавливается управлением, согласно профилю деятельности которого производится мероприятие. Оно должно содержать следующие сведения:
обоснование (причина, послужившая поводом для награждения: юбилей, праздник и т. п.);
сумма и источник выделяемых ассигнований;
категория лиц, получающих вознаграждение и общее их количество или прилагаемый список;
при возникновении объекта налогообложения по платежам в бюджет и внебюджетные фонды указать в прилагаемой смете предельный предполагаемый их размер и источник ассигнований;
лицо, ответственное за исполнение распоряжения (начальник соответствующего управления), а также материально - ответственные исполнители;
сектор бухгалтерии, осуществляющий бухгалтерский учет данной операции.
При подготовке распоряжения необходимо учесть следующие моменты:
а) договор дарения должен быть совершен в письменной форме, если стоимость подарка превышает 5 установленных законом минимальных размеров оплаты труда (417 руб. 50 коп.) (ГК РФ, ст. 574 п. 2);
б) государственным служащим и служащим органов муниципальных образований в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей не допускается дарение подарков стоимостью выше 5 установленных законом минимальных размеров оплаты труда (417 руб. 50 коп.) (ГК РФ, ст. 575 п. 3).
2. Исполнение процесса
После регистрации распоряжения в протокольном секторе руководитель департамента или управления, ответственного за проведение настоящего мероприятия, согласовывает с заместителем мэра (Н. Белецким) поставщиков материальных ценностей и предоставляемые для оплаты счета. После согласования счета предоставляются в муниципальное казначейство через соответствующий сектор бухгалтерии.
Получение материальных ценностей у поставщика осуществляется материально - ответственным лицом по доверенности, выписанной в соответствующем секторе бухгалтерии. За каждую выписанную доверенность материально - ответственное лицо предоставляет бухгалтеру - материалисту счет - фактуру, подтверждающую факт получения материальных ценностей, с подписью получателя. Если материальные ценности не получены, неиспользованная доверенность должна быть возвращена в бухгалтерию и в книге регистрации доверенностей ставится отметка "аннулировано".
Полученные материальные ценности складируются в отдельном помещении, ключ от которого находится у материально - ответственного лица. Материально - ответственное лицо обязано присутствовать при осуществлении процесса вручения подарков и контролировать его.
При систематизации процесса дарения необходимо в секторе бухгалтерского учета данной операции иметь бухгалтера - материалиста, являющегося постоянным членом инвентаризационной комиссии, ведущего учет и контроль.
3. Отчетность
После проведения мероприятия сотрудники мэрии составляют акт о его проведении. К акту обязательно прилагаются списки и следующие данные лиц, получивших спонсорскую помощь, подарки:
фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
домашний адрес;
стоимость полученного подарка;
принадлежность к одной из перечисленных в приложении категорий населения для определения порядка налогообложения.
Акт о проведении мероприятия, содержащий все вышеперечисленные сведения, утверждается заместителем мэра, курирующим отрасль, и предоставляется в бухгалтерию.
На основании предоставленных актов, в соответствии с контингентом одариваемых лиц, бухгалтерия оформляет сведения для подачи в ГНИ и осуществляет расчет и перечисление взносов в Пенсионный фонд, производит списание ценностей с материально - ответственных лиц и сверку их остатков.
При выявлении недостач или обнаружении какого - либо несоответствия главный бухгалтер или начальник сектора бухгалтерии сообщает об этом заместителю мэра г. Владивостока.
Схема предоставления сведений
уплаты налогов и взносов с подарков
в зависимости от категории одариваемых лиц
---------------------T----------T----------T----------T----------¬
¦ Категория лиц, ¦ Список ¦ФИО, адрес¦Подоходный¦ Взносы в ¦
¦ получивших подарки ¦ лиц, их ¦и паспорт.¦ налог ¦Пенсионный¦
¦ ¦получивших¦данные для¦ ¦ фонд ¦
¦ ¦ ¦ ГНИ ¦ ¦ ¦
+--------------------+----------+----------+----------+----------+
¦1. Детские новогодние + - - - ¦
¦подарки ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦2. Семьи малообеспеченных + + до 12 мин. - ¦
¦и инвалидов, стоящие на зарплат не ¦
¦учете в органах социальной облагаются ¦
¦защиты ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦3. То же, не стоящие на + + -"- - ¦
¦учете ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦4. Неработающие пенсионеры + + -"- - ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦5. Работающие пенсионеры + + -"- + ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦6. Работающие граждане + + свыше 12 + ¦
¦ мин. зарплат ¦
¦ облагаются ¦
L-----------------------------------------------------------------
Настоящая схема составлена на основании следующих документов:
Инструкция от 29 июня 1995 г. № 35 по применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц" с последующими изменениями и дополнениями;
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации. Утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 7 мая 1997 г. № 546, с разъяснениями по его применению, согласованными с Министерством труда и социального развития РФ.
Начальник муниципального казначейства
мэрии г. Владивостока
Н.ШАБАЛИНА
