ПИСЬМО Отделения ПФР по Приморскому краю от 18.07.1997 № 11/2163
<ПАМЯТКА РАБОТНИКУ ОТДЕЛА КАДРОВ ПРЕДПРИЯТИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ КРАЯ, НЕЗАВИСИМО ОТ ИХ ОРГАНИЗАЦИОННО - ПРАВОВОГО СТАТУСА ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ>
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ
ПИСЬМО
от 18 июля 1997 г. № 11/2163
Отделение Пенсионного фонда РФ по Приморскому краю доводит до сведения руководителей предприятий, организаций и учреждений края, независимо от их организационно - правового статуса, что в связи с вступлением в силу с 1 января 1997 года Федерального Закона № 27-Ф3 от 01.04.96 "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", вводятся дополнительные функции для работников отделов кадров.
I. Действия работника отдела кадров при приеме на работу
1. Документы, требуемые при приеме на работу
1.1. При приеме на работу, при заключении договора подряда (поручения) или авторского договора работник отдела кадров требует предъявления страхового свидетельства лица, вновь принимаемого на работу. Он проверяет соответствие предъявленного страхового свидетельства документу, удостоверяющему личность предъявителя (паспорт или документ, его заменяющий).
1.2. При приеме на работу лица, ранее не застрахованного в Пенсионном фонде, работник отдела требует заполнения "Анкеты застрахованного лица" (форма АДВ-1), проверяет соответствие указанных в ней данных документу, удостоверяющему личность предъявителя.
"Анкета застрахованного лица" заполняется лично работником или инспектором отдела кадров (в период массовой регистрации) чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи пишущих машинок, средств механизации и средств вычислительной техники.
Документ заполняется без помарок и исправлений, содержит личную подпись застрахованного лица.
1.3. При приеме на работу застрахованного лица, зарегистрированного в Пенсионном фонде, анкетные данные которого, указанные в предъявленном страховом свидетельстве, отличаются от данных, указанных в паспорте или заменяющем его документе, инспектор отдела кадров требует от застрахованного лица предъявить документы, подтверждающие факт изменения анкетных данных.
На основании предъявленных документов заполняется "Заявление об изменении анкетных данных" (форма АДВ-2) с применением правил заполнения, установленных для "Анкеты застрахованного лица".
Такие же действия предусмотрены для изменения анкетных данных работника, с которым трудовой договор заключен ранее.
1.4. При утрате работником страхового свидетельства, инспектор отдела кадров требует заполнения "Заявления о восстановлении страхового свидетельства" (форма АДВ-3) и указывает страховой номер работника.
Правила заполнения соответствуют вышеуказанным.
2. Взаимодействие с Пенсионным фондом
2.1. Все документы, содержащие анкетные данные работников, соединяются в пачки, снабжаются "Описью документов, передаваемых работодателем" (форма АДВ-6), содержащей двенадцатизначный регистрационный номер предприятия, содержащий код региона (035), код района (прилагается), регистрационный номер предприятия в Пенсионном фонде. При этом количество документов в пачке не должно превышать 100 экземпляров при ручном заполнении или 200 в случае заполнения в автоматизированной системе (ПЭВМ).
2.2. Пачка документов передается в Пенсионный фонд в сроки, оговоренные Пенсионным фондом по графику. Последний обязан выдать "Расписку Пенсионного фонда в приеме пачки документов от работодателя".
2.3. В срок, оговоренный Пенсионным фондом, представителю работодателя по предъявлении им доверенности и удостоверения личности, а также "Расписки Пенсионного фонда в приеме пачки документов от работодателя" выдается пачка сформированных Пенсионным фондом документов персонифицированного учета, далее по тексту именуемые ДПУ: Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (форма АДИ-1), Запрос уточнения сведений (форма АДИ-2), Отказ на заявление застрахованного лица (форма АДИ-3).
Далее необходимо сверить содержимое получаемой пачки ДПУ (документов персонифицированного учета) с сопровождающей ее Описью документов, передаваемых Пенсионным фондом (форма АДИ-5).
При обнаружении расхождений, пачка документов с описью остается в Пенсионном фонде до устранения расхождений и забирается в установленный Пенсионным фондом срок.
При отсутствии расхождений, на первом экземпляре "Описи документов, передаваемых Пенсионным фондом" (форма АДИ-5) ставится личная подпись и он возвращается в Пенсионный фонд. Пачка документов персонифицированного учета и оставшиеся два экземпляра описи доставляются в организацию.
2.4. Получив в Пенсионном фонде пачку документов, инспектор отдела кадров передает содержащиеся в ней документы работающим застрахованным лицам.
2.5. После проверки сведений, содержащихся в ДПУ, при отсутствии в них ошибок, работник расписывается в соответствующих строках обоих экземпляров "Описи документов, передаваемых Пенсионным фондом" (АДИ-5) и забирает документ.
2.6. В случае обнаружения ошибок в получаемом документе, работник заполняет соответствующие реквизиты "Расписки в получении документа от Пенсионного фонда" (АДВ-9), указывая причину неполучения и правильные данные, передает ее инспектору отдела кадров вместе с неполученным документом, при этом соответствующие строки обоих экземпляров "Описи документов, передаваемых Пенсионным фондом" (АДИ-5) должны оставаться пустыми.
2.7. В случае увольнения застрахованного лица до получения документа от Пенсионного фонда, инспектор отдела кадров заполняет "Расписку в получении документа от Пенсионного фонда" (АДИ-9) за застрахованное лицо, проверив правильность указанных в документе данных. Он указывает "причину неполучения" - "уволен", а при наличии ошибки в данных документа, сформированного органом Пенсионного фонда, исправленные данные. При этом соответствующие строки обоих экземпляров "Описи документов, передаваемых Пенсионным фондом" должны оставаться пустыми.
2.8. В случае длительного отсутствия работника (длительная командировка, отпуск и т.п.) инспектор отдела кадров выполняет его действия в соответствии с подпунктами 5 и 6 настоящего пункта.
2.9. Инспектор отдела кадров заверяет каждую заполненную "Расписку в получении документа от Пенсионного фонда" (форма АДВ-9) и третий экземпляр "Описи документов, передаваемых Пенсионным фондом", содержащий пометки о получении ДПУ. Второй экземпляр описи, содержащий пометки о получении ДПУ, он оставляет у себя.
2.10. Заполненные и заверенные "Расписки в получении документов от Пенсионного фонда" и ДПУ, полученные от Пенсионного Фонда, но не врученные застрахованным лицам по причине содержащихся в них ошибок, а также при невозможности вручить, инспектор отдела кадров объединяет в пачку в соответствии с "Описью документов, передаваемых в Пенсионный фонд" (незаполненные "Расписки в получении документа от Пенсионного фонда" в пачку не включаются). К описи прикладываются также страховые свидетельства, содержащие устаревшие анкетные данные и сданные в отдел кадров застрахованными лицами при получении новых страховых свидетельств.
2.11. Сформированная пачка с третьим экземпляром описи, содержащим сведения о получении ДПУ, передается в Пенсионный фонд.
В случае вручения всех документов пачки, третий экземпляр описи, содержащий пометки о получении ДПУ, также передается в Пенсионный фонд.
2.12. Все действия, связанные с передачей документов застрахованным лицам и представлением пачки с "Расписками в получении документа от ПФР" и неврученными документами должны быть выполнены работодателем в течение двух недель со дня получения пачки документов в Пенсионном фонде.
3. Инспектор отдела кадров по требованию работника, ранее работавшего в этой организации и имевшего страховое свидетельство с его страховым номером, обязан заполнить "Справку о соответствии" (форма АДВ-7) в случае утраты и восстановления страхового свидетельства.
Управляющий отделением ПФР
по Приморскому краю
П.М.НАЗАРОВ
Приложение
к письму
отделения ПФР
по Приморскому краю
от 18.07.1997 № 11/2163
СПРАВОЧНИК
КОДОВ РАЙОНОВ И ГОРОДОВ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
