ПОЛОЖЕНИЕ "ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НАХОДКИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ"
(Утв. постановлением мэра г. Находки от 20.06.1997 № 863)
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утверждено
постановлением
мэра г. Находки
от 20.06.1997 № 863
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НАХОДКИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
Организационный отдел администрации города Находки (в дальнейшем - администрации) является структурным подразделением администрации города Находки и подчиняется непосредственно мэру города и вице - мэру - руководителю аппарата.
Руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, законами РФ, Указами Президента, решениями и другими нормативными документами полномочных и исполнительно - распорядительных органов Приморского края и города Находки.
Положение об организационном отделе администрации утверждается мэром города Находки.
2. Функции организационного отдела
Организационное, информационно - методическое обеспечение деятельности администрации города по реализации местного самоуправления;
организационное обеспечение разработки планов мероприятий, намеченных для проведения в администрации города;
оказание организационно - методического влияния на содержание и уровень работы органов местного самоуправления сел и поселков города, дальнейшее развитие демократических принципов в их деятельности;
оперативно информирует население города через все средства массовой информации о работе администрации города;
поддерживает связь с политическими партиями, общественными и религиозными организациями города и края, казаками, профессиональными и творческими союзами, религиозными конфессиями, создаваемыми и действующими на территории города;
организовывает встречи руководителей и работников администрации с населением города по месту жительства и в трудовых коллективах;
обобщает и анализирует критические замечания, предложения граждан в ходе этих встреч;
готовит совместно с другими отделами и управлениями информационные, аналитические и иные материалы, необходимые для деятельности мэра, а также структурных подразделений;
осуществляет организационную подготовку общегородских акций, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых мэром и администрацией города;
по поручению мэра и вице - мэра (руководитель аппарата) координирует работу по подготовке к заседаниям коллегии, другим коллегиальным мероприятиям, требующим совместной работы нескольких управлений, отделов администраций;
организует работу с кадрами аппарата администрации города (ведет учет, оформление и хранение трудовых книжек, оформление личных дел, выдачу удостоверений и др.) и резервом на их замещение, принимает меры по повышению квалификации работников, организует их учебу на местном уровне, организует и проводит аттестацию работников;
готовит предложения по замещению вакантных должностей аппарата администрации и администрации поселков;
ведает вопросами оформления и выдачи командировочных удостоверений;
обеспечивает организационно - методическую подготовку выборов и референдумов, содействие избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий.
3. Организационное участие в работе органов
самоуправления населения
Отдел:
способствует развитию местного самоуправления на территории города;
изучает и обобщает практику работы органов местного самоуправления, проведение на их территории местных сходов, опросов, референдумов и обсуждений населением важнейших вопросов городского и местного значения, собраний граждан по месту жительства о деятельности органов территориального общественного самоуправления;
организует учет и рассмотрение предложений по вопросам образования органов территориального общественного самоуправления, сообщает им результаты рассмотрения предложений.
4. Взаимодействие с другими структурными
органами города, административным комитетом
СЭЗ "Находка", коллективами предприятий и
общественных организаций
Отдел в пределах своей компетенции организует взаимодействие аппарата администрации города с его структурными органами, административными комитетами, коллективами предприятий, общественных организаций, политических движений.
5. Права заведующего отделом и специалистов отдела
Принимает участие в работе заседаний коллегий, совещаний и семинаров, проводимых администрацией и мэром;
по приглашению соответствующих органов присутствуют на мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления и территориального общественного самоуправления населения;
готовят и вносят на рассмотрение руководства администрации города предложения, проекты постановлений и распоряжений по вопросам своей компетенции с ходом выполнения ранее принятых решений и поручений;
организует учебу и проводит инструктирование местного территориального самоуправления по вопросам, решаемым отделом;
получают у руководителей отделов, управлений необходимые сведения, справки для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение при главе администрации, заседаниях коллегий и др.;
привлекать к проверкам работы подведомственных служб, органов местного самоуправления, а также для подготовки распоряжений, подготовки отчетов о работе администрации перед населением, решения других вопросов, связанных с деятельностью городской администрации, ответственных работников и специалистов отделов, управлений администрации по согласованию с их руководителями;
организационный отдел имеет печать без герба с наименованием "отдел кадров".
6. Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет заведующий отделом.
Степень ответственности специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.
