РАСПОРЯЖЕНИЕ мэра г. Владивостока от 11.04.1997 № 360-р
"О ПОРЯДКЕ ПРОДВИЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МЭР ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 апреля 1997 г. № 360-р
О ПОРЯДКЕ ПРОДВИЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В целях усиления контроля за продвижением и обеспечения сохранности служебных документов в аппарате мэрии города установить следующий порядок:
1. Все служебные документы, поступающие на имя мэра города, его заместителей и управляющего делами мэрии, после регистрации в канцелярии общего отдела передаются на рассмотрение руководству мэрии в соответствии с распределением обязанностей между ними.
1.2. Передача документов на рассмотрение заместителям мэра, управляющему делами мэрии, руководителям отдельных департаментов и управлений осуществляется под роспись этих должностных лиц.
1.3. После рассмотрения документов заместителями мэра и управляющим мэрии они в канцелярию не возвращаются, а через помощников (секретарей) передаются исполнителям в структурные подразделения согласно резолюции руководителя, где исполняются, подшиваются в дела и хранятся до конца календарного года.
1.4. После окончания года исполненные и подшитые в дела документы из структурных подразделений передаются в канцелярию общего отдела для закрытия и дальнейшего хранения.
2. Документы мэру города передаются без росписи и после рассмотрения возвращаются в канцелярию для дальнейшего их направления исполнителям согласно резолюции.
3. Передача документов без росписи на всех этапах продвижения не допускается.
4. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на управляющего делами мэрии Скоробогатову И. А.
