ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы Ольгинского муниципального района от 18.10.2006 № 371
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОЛЬГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА В НОВОЙ РЕДАКЦИИ"
(Вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОЛЬГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА ОЛЬГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 октября 2006 г. № 371
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ОЛЬГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА В НОВОЙ РЕДАКЦИИ
Руководствуясь Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-КЗ, Законом Приморского края "Об архивном деле в Приморском крае" от 10.04.2006 № 349-КЗ, Уставом Ольгинского муниципального района, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе администрации Ольгинского муниципального района в новой редакции.
2. Признать утратившим силу постановление главы администрации муниципального образования Ольгинский район № 396 от 23.12.2002 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации района".
Глава муниципального района
П.Н.ДИЮК
Утверждено
постановлением
главы Ольгинского
муниципального района
от 18.10.2006 № 371
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ОЛЬГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Администрация Ольгинского муниципального района (далее Администрация) в целях эффективной организации архивного дела в Ольгинском районе реализует полномочия по:
- организация и содержание архивного отдела Администрации;
- обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образующихся в деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, городского и сельских поселений Ольгинского муниципального района, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;
- решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации, совместному ведению Российской Федерации и Приморского края, ведению Приморского края.
1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела Администрация образует в своем составе архивный отдел (далее отдел), выполняющий функции муниципального архива.
1.3. Отдел является структурным подразделением Администрации без статуса юридического лица.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации и Приморского края, Уставом Ольгинского муниципального района, нормативно-правовыми актами Думы и главы Ольгинского муниципального района, а также нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, архивного отдела аппарата Администрации Приморского края и настоящим Положением.
1.5. Положение об отделе утверждается главой муниципального района. В Положении закрепляются организационно-правовой статус отдела, задачи и функции по руководству архивным отделом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела.
1.6. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - работников отдела устанавливаются главой муниципального района.
1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счет бюджета Ольгинского муниципального района.
1.7.1. Дополнительными источниками финансирования могут быть:
- целевые средства из краевого бюджета (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном районе по реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела Администрации, в том числе полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отнесенных к государственной собственности и расположенных на территории муниципального района);
- спонсорские взносы.
1.8. Перечень платных работ и услуг отдела утверждается Администрацией на основании перечня платных работ и услуг, разработанного Федеральной архивной службой России.
1.9. Администрация обеспечивает отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержания, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.
При передаче здания (помещения), в котором размещен отдел, другим организациям Администрация принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов здания (помещения).
2. Задачи и функции
Основными задачами и функциями отдела являются:
2.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
- хранение документов, принятых в отдел;
- представление в установленном порядке учетных данных в архивный отдел аппарата Администрации Приморского края;
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- подготовка, представление Администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе.
2.1.1 Отдел обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Приморского края, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления Ольгинского муниципального района с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального района и Приморского края;
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Приморского края, образовавшихся по реализации отдельных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена, временно, до передачи в Государственный архив Приморского края;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального района;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
2.1.2. Отдел по согласованию с Администрацией может принимать не депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
2.1.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Приморского края поступают на хранение в отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и отделом, девствующим от имени Администрации при наличии доверенности.
2.2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального района, в том числе:
- составление списков организаций - источников комплектования отдела, утверждаемых Администрацией и согласовываемых с архивным отделом аппарата Администрации Приморского края;
- систематическая работа по их уточнению;
- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в отдел;
- проведение в установленном порядке экспертизы документов, хранящихся в отделе.
2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, городского и сельских поселений. Содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;
- ведение в установленном порядке учетных документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района;
- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования отдела и инструкцией по делопроизводству;
- рассмотрение и представление в архивный отдел аппарата Администрации Приморского края поступивших от организаций описей дел постоянного хранения и по личному составу;
- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространения их положительного опыта;
- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению разработки ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированию систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в том числе на договорной основе;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка материалов для средств информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;
- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
2.5. Реализация отдельных государственных полномочий Администрации в сфере архивного дела при наделении ими Администрацией Приморского края в установленном порядке, в том числе контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.
3. Права
Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
3.1. Представлять Администрацию по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение Администрации и архивного отдела аппарата Администрации Приморского края предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
3.4. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального района, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.5. Принимать участия в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
3.6. Ставить перед органами местного самоуправления, государственной власти вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.
3.7. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями муниципального района, архивным отделом аппарата Администрации Приморского края, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет, утверждаемый Администрацией, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.
4. Организация работы
4.1. Отдел возглавляет заведующий отдела. Заведующий является муниципальным служащим и входит в реестр муниципальных должностей. Заведующий отделом назначается и освобождается главой муниципального района.
4.2. Заведующий отделом:
4.2.1. Организует деятельность отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;
4.2.2. Отчитывается о работе отдела, о состоянии архивного дела в муниципальном районе.
4.3. Деятельность отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых Администрацией с учетом рекомендаций архивного отдела аппарата Администрации Приморского края.
