ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы Пожарского муниципального района от 14.04.2006 № 190
(ред. от 25.09.2006)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ И НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА СОХРАННОСТЬ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
(Вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ПОЖАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА")
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
ГЛАВА ПОЖАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 апреля 2006 г. № 190
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ
КОМИССИИ И НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА СОХРАННОСТЬ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(в ред. Постановления Главы Пожарского муниципального района
от 25.09.2006 № 530)
В связи изменением структуры администрации Пожарского муниципального района и в целях проведения экспертизы ценности документов, отбора и передачи их на государственное хранение постановляю:
1. Утвердить экспертно-проверочную комиссию администрации Пожарского муниципального района в составе:
Фатеева Г.Д. - управляющая делами (руководитель аппарата) администрации Пожарского муниципального района, председатель комиссии;
Кудряшова В.Г. - главный специалист канцелярии управления делами администрации Пожарского муниципального района, секретарь комиссии;
Члены комиссии:
Галкина А.В. - ведущий специалист отдела экономического и социального развития администрации Пожарского муниципального района;
Маликова Л.В. - заведующая архивным отделом администрации Пожарского муниципального района;
Подколзина Н.В. - ведущий специалист отдела архитектуры и градостроительства администрации Пожарского муниципального района;
Григорьева О.В. - ведущий специалист юридического отдела администрации Пожарского муниципального района;
Стреха Е.В. - ведущий специалист комитета по управлению имуществом администрации Пожарского муниципального района.
(п. 1 в ред. Постановления Главы Пожарского муниципального района от 25.09.2006 № 530)
2. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертно-проверочной комиссии (приложение).
3. Назначить ответственных за сохранность, формирование и текущее содержание документов, подлежащих сдаче на государственное хранение по структурным подразделениям:
3.1. Администрации Пожарского муниципального района - главного специалиста канцелярии управления делами администрации Пожарского муниципального района Кудряшову В.Г.;
3.2. Финансовому управлению администрации Пожарского муниципального района - специалиста второй категории Финансового управления администрации Пожарского муниципального района Педа О.Г.;
3.3. Комитету по управлению имуществом Пожарского муниципального района - ведущего специалиста комитета по управлению имуществом Пожарского муниципального района Стреха Е.В.;
3.4. Отделу экономического и социального развития администрации Пожарского муниципального района - ведущего специалиста Галкину А.В.;
3.5. Отделу архитектуры и градостроительства администрации Пожарского муниципального района - ведущего специалиста отдела архитектуры и градостроительства администрации Пожарского муниципального района Подколзину Н.В.;
3.6. Отделу жилищно-коммунального хозяйства администрации Пожарского муниципального района - ведущего специалиста отдела жилищно-коммунального хозяйства администрации Пожарского муниципального района Фомину С.С.;
3.7. Отделу по делам ГО и ЧС администрации Пожарского муниципального района - заведующего отделом по делам ГО и ЧС администрации Пожарского муниципального района Казмирука С.Н.;
3.8. Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Пожарского муниципального района - ведущего специалиста, ответственного секретаря комиссии по делам несовершеннолетних и по защите их прав при администрации Пожарского муниципального района Бондарь А.В.
3.9. Юридическому отделу администрации Пожарского муниципального района - ведущего специалиста юридического отдела Григорьеву О.В.;
(введен Постановлением Главы Пожарского муниципального района от 25.09.2006 № 530)
3.10. Бухгалтерии администрации Пожарского муниципального района - главного бухгалтера администрации Гуцевич Н.В.;
(введен Постановлением Главы Пожарского муниципального района от 25.09.2006 № 530)
3.11. Управлению образования администрации Пожарского муниципального района - секретаря методического кабинета Макарову В.А.;
(введен Постановлением Главы Пожарского муниципального района от 25.09.2006 № 530)
3.12. Управлению культуры, спорта и молодежной политики - ведущего специалиста Иванову Т.А.
(введен Постановлением Главы Пожарского муниципального района от 25.09.2006 № 530)
4. Положение о постоянно действующей экспертно-проверочной комиссии, утвержденное распоряжением главы Пожарского района от 25.07.1997 № 296 "О постоянно действующей экспертно-проверочной комиссии администрации Пожарского района", и распоряжение главы Пожарского района от 29.12.2001 № 394 "Об экспертной комиссии и ответственности за сохранность архивных документов" считать утратившими силу.
5. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.
Глава Пожарского муниципального района
С.Г.КОВАЛЬ
Приложение
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ПОЖАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов администрации Пожарского муниципального района, отбору их на архивное хранение и к уничтожению создается постоянно действующая экспертная проверочная комиссия (ЭПК).
1.2. ЭПК является совещательным органом, ее решения вступают в силу после утверждения постановления главы Пожарского района.
1.3. ЭПК назначается постановлением главы Пожарского района из числа специалистов отделов администрации Пожарского района под председательством управляющего делами (руководитель аппарата) администрации Пожарского муниципального района, ответственного за делопроизводство. Секретарем комиссии назначается работник делопроизводства, главный специалист канцелярии управления делами.
1.4. В своей работе ЭПК руководствуется Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, правилами, инструкциями и указаниями архивного отдела администрации Приморского края, типовыми и ведомственными перечнями документов, методическими рекомендациями и настоящим Положением.
2. Функции экспертно-проверочной комиссии
2.1. ЭПК организует и проводит совместно с управлением делами, структурными подразделениями и архивным отделом администрации Пожарского муниципального района ежегодный отбор документов администрации Пожарского муниципального района для дальнейшего хранения и к уничтожению. При этом основное внимание ЭПК уделяет отбору на стадии делопроизводства документов, подлежащих передаче в архивный отдел администрации Пожарского муниципального района, и к экспертизе ценности документов с отметкой ЭПК.
2.2. Рассматривает описи дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архивный отдел администрации Пожарского муниципального района, и описи дел по личному составу постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, выносит решения о предоставлении их на утверждение главы Пожарского муниципального района и согласование ЭПМК архивного отдела Администрации Приморского края.
2.3. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующей номенклатурой дел, и определяет сроки хранения документов, не предусмотренных типовыми перечнями документов.
2.4. Принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов типовых и примерных номенклатур дел отделов, а также номенклатур дел администрации Пожарского района.
2.5. Оказывает методическую и практическую помощь по организации, хранению и учету документов.
3. Права экспертно-проверочной комиссии
3.1. ЭПК предоставляется право:
3.1.1. Требовать от руководителей структурных подразделений предоставления недостающих дел, подлежащих передаче на хранение в государственный архив, и предоставления письменного объяснения в случае их отсутствия.
3.1.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации Пожарского муниципального района сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документа.
3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях информации ответственных за ведение делопроизводства и архива администрации Пожарского муниципального района о качестве оформленных документов и формирования дел, состоянии учета и сохранности дел постоянного хранения и личному составу.
3.1.4. Информировать главу Пожарского муниципального района по вопросам деятельности ЭПК.
4. Организация работы экспертно-проверочной комиссии
4.1. ЭПК работает в контакте с ЭПМК архивного отдела Администрации Приморского края.
4.2. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭПК, рассматриваются ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год.
4.3. Заседания ЭПК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.
4.4. Решения ЭПК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются в пределах установленной компетенции (особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или прилагаются к нему).
Обязательному согласованию с архивным отделом администрации Пожарского муниципального района подлежат: решения ЭПК об согласовании описей на дела постоянного хранения и по личному составу: проекты типовых и примерных номенклатур дел, предложения об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов, типовыми и примерными номенклатурами дел, предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, типовыми и примерными номенклатурами дел.
4.5. Ведение делопроизводства ЭПК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.
Управляющая делами
(руководитель аппарата)
администрации Пожарского
муниципального района
Г.Д.ФАТЕЕВА
