РАСПОРЯЖЕНИЕ администрации Артемовского городского округа от 15.09.2006 № 330-ра
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 сентября 2006 г. № 330-ра
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
В целях проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки к передаче на хранение в архивный отдел администрации Артемовского городского округа документов, образующихся в процессе деятельности администрации Артемовского городского округа, руководствуясь приказом Государственной Архивной службы Российской Федерации от 19.01.1995 № 2 "Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия", ст. ст. 5, 19 Устава Артемовского городского округа:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию администрации Артемовского городского округа.
2. Утвердить персональный состав постоянно действующей комиссии Артемовского городского округа (приложение 1).
3. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Артемовского городского округа (приложение 2).
4. Считать утратившим силу распоряжение главы города Артема от 26.08.2004 № 333-р "О создании постоянно действующей экспертно-проверочной комиссии администрации города Артема".
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы Артемовского городского округа Лемехову Т.Н.
Глава Артемовского городского округа
В.М.НОВИКОВ
Приложение 1
Утвержден
распоряжением
администрации Артемовского
городского округа
от 15.09.2006 № 330-ра
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ
АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Не приводится. Текст данного приложения можно заказать в отделе информационного сопровождения ООО "Базис", тел. 425-600.
Приложение 2
Утверждено
распоряжением
администрации Артемовского
городского округа
от 15.09.2006 № 330-ра
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее по тексту - ЭК) создается организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов архивного фонда администрации Артемовского городского округа.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при администрации Артемовского городского округа. Решение ЭК вступает в силу после предварительного согласования с архивным отделом администрации Артемовского городского округа.
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации" имеет номер 125-ФЗ, а не 125.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 "Об архивном деле в Российской Федерации", распорядительными документами Администрации Приморского края, главы Артемовского городского округа и архивного отдела Приморского края.
1.4. ЭК возглавляется заместителем главы Артемовского городского округа, секретарем является заведующий архивным отделом администрации Артемовского городского округа. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением администрации Артемовского городского округа из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих органов администрации Артемовского городского округа, заведующего архивным отделом, специалиста управления делами и организационной работы администрации Артемовского городского округа. В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение.
3. Основные функции ЭК
3.1. ЭК организует и проводит работу по ежегодному отбору документов администрации Артемовского городского округа для дальнейшего хранения совместно с управлением делами и организационной работы.
3.2. Осуществляет систематическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации Артемовского городского округа и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам органов администрации Артемовского городского округа.
3.4. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:
3.4.1. На утверждение ЭПМК архивного отдела администрации Приморского края:
описи дел постоянного хранения документов администрации Артемовского городского округа;
3.4.2. На согласование ЭПК архивного отдела администрации Артемовского городского округа
описи дел по личному составу организаций - источников комплектования архивного фонда Российской Федерации;
акты об утрате или повреждении документов постоянного хранения;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения: Документы со сроком хранения до 10 лет и более, с отметкой ЭПК в перечне документов до 1945 года включительно;
3.4.3. На согласование ЭПК архивного отдела администрации Артемовского городского округа, утвержденные заместителем главы Артемовского городского округа:
сводную номенклатуру дел администрации Артемовского городского округа;
3.4.4. На рассмотрение ЭПК архивного отдела администрации Артемовского городского округа:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
3.4.5. На утверждение заместителю главы Артемовского городского округа:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения;
акты об утрате или повреждении документов по личному составу.
3.5. Совместно с управлением делами и организационной работы и отделом муниципальной службы и кадров проводит консультации по вопросам работы с документами.
4. Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации руководителям органов администрации Артемовского городского округа по вопросам разработки номенклатуры дел и формированию дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей органов администрации Артемовского округа:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей органов администрации Артемовского городского округа о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов органов администрации Артемовского городского округа.
4.5. ЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать заместителя главы Артемовского городского округа по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять администрацию Артемовского городского округа в архивном отделе Администрации Приморского края.
5. Организация работы ЭК
5.1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с ЭПМК архивного отдела Администрации Приморского края, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимают председатель ЭК и руководство администрации Артемовского городского округа.
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
