РЕШЕНИЕ Думы городского округа ЗАТО г. Фокино от 14.10.2005 № 107
(ред. от 26.12.2007)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАТО ГОРОД ФОКИНО"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Тихоокеанская газета", № 42 (292), 21-27 ноября, 2005
Изменения, внесенные Решением Думы городского округа ЗАТО г. Фокино от 26.12.2007 № 149-МПА, вступают в силу с момента официального опубликования.
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДУМА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАТО ГОРОД ФОКИНО
РЕШЕНИЕ
от 14 октября 2005 г. № 107
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАТО ГОРОД ФОКИНО"
(в ред. Решения Думы городского округа ЗАТО г. Фокино
от 26.12.2007 № 149-МПА)
На основании Устава городского округа ЗАТО город Фокино, Дума городского округа ЗАТО город Фокино решила:
1. Утвердить Положение "О формировании и содержании муниципального архива городского округа ЗАТО город Фокино" (прилагается).
2. Настоящее решение направить главе городского округа ЗАТО город Фокино для обнародования.
3. Настоящее решение вступает в силу с 01.01.2006.
Председатель
Муниципального учреждения
Дума городского округа
ЗАТО город Фокино
С.А.РАДЮК
Утверждено
решением
Муниципального учреждения
Дума городского округа
ЗАТО г. Фокино
от 14.10.2005 № 107
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАТО ГОРОД ФОКИНО
(в ред. Решения Думы городского округа ЗАТО г. Фокино
от 26.12.2007 № 149-МПА)
1. Общие положения
Настоящее положение разработано в целях реализации с федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Положение регулирует отношение в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в пределах полномочий городского округа ЗАТО город Фокино.
2. Основные понятия, применяемые в Положении
Муниципальный архив - структурное подразделение исполнительно-распорядительного органа городского округа, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Комплектование (формирование) муниципального архива - комплекс работ, направленный на систематическое пополнение муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, включающий в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях - источниках комплектования, прием документов в муниципальный архив.
Содержание муниципального архива - деятельность органов местного самоуправления по созданию финансовых, материально-технических и иных условий необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставление архивам зданий и (или) помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников муниципального архива.
3. Компетенция органов местного самоуправления городского округа ЗАТО город Фокино в области архивного дела
3.1. Дума городского округа ЗАТО город Фокино:
- утверждает муниципальные правовые акты в сфере архивного дела;
- принимает муниципальные целевые программы развития архивного дела в городском округе.
3.2. Администрация городского округа ЗАТО город Фокино:
- организует исполнение муниципальных правовых актов, муниципальных целевых программ развития архивного дела и управление архивным делом на территории городского округа;
- содержит муниципальный архив; обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет муниципальному архиву здание и (или) помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архива;
- решает вопросы о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Приморского края, других муниципальных образований;
- заключает договоры с государственными и негосударственными организациями о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства;
- осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий Приморского края в области архивного дела в случае наделения ими в установленном порядке.
4. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности
4.1. К муниципальной собственности городского округа относятся архивные документы органов местного самоуправления городского округа, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве (за исключением архивных документов, переданных в архив на основании договора хранения без передачи их в собственность).
4.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
- постоянно - в муниципальных архивах, музеях и библиотеках;
(в ред. Решения Думы городского округа ЗАТО г. Фокино от 26.12.2007 № 149-МПА)
- временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях в течение сроков, установленных статьей 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
4.3. Органы местного самоуправления, муниципальные организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
4.4. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, продаже, мене, дарению. В случае приватизации муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе по личному составу, остаются в муниципальной собственности.
5. Организация деятельности муниципального архива
5.1. Муниципальный архив осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов в соответствии с правилами и инструкциями, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
5.2. Список источников комплектования муниципального архива утверждается главой городского округа ЗАТО город Фокино после согласования с архивным отделом аппарата администрации Приморского края в области архивного дела.
5.3. Муниципальный архив комплектуется документами органов местного самоуправления городского округа и муниципальных организаций (на безвозмездной основе), негосударственных организаций и личных фондов граждан (на основе договора) по описям, утверждаемым в установленном порядке архивным отделом аппарата администрации Приморского края.
5.4. Муниципальный архив по согласованию с администрацией городского округа ЗАТО город Фокино может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
5.5. Муниципальный архив отчитывается о своей деятельности перед главой городского округа ЗАТО город Фокино, а также перед архивным отделом аппарата администрации Приморского края.
5.6. Штатная численность работников муниципального архива устанавливается главой городского округа. Работники муниципального архива являются муниципальными служащими, входят в Реестр муниципальных служащих.
6. Заключительные положения
Настоящее положение вступает в силу с 1 января 2006 года.
