РЕШЕНИЕ Думы муниципального образования город Лесозаводск и Лесозаводский район от 08.08.2005 № 136
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ЛЕСОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вступает в силу с момента его официального опубликования и действует в части не противоречащей Уставу муниципального образования (пункт 2 данного документа).
ГОРОДСКАЯ ДУМА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД ЛЕСОЗАВОДСК И ЛЕСОЗАВОДСКИЙ РАЙОН
РЕШЕНИЕ
от 8 августа 2005 г. № 136
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
ЛЕСОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
На основании федеральных законов от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" в целях регулирования отношений в области архивного дела, городская Дума муниципального образования город Лесозаводск и Лесозаводский район решила:
1. Утвердить Положение о формировании и содержании муниципального архива Лесозаводского городского округа (Приложение № 1).
2. Настоящее решение вступает в силу с момента его официального опубликования и действует в части, не противоречащей Уставу муниципального образования.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по регламенту, депутатской этике и организации работы Думы.
Глава муниципального образования,
председатель городской Думы
Т.Л.ЛАЗАРЕВА
Приложение № 1
к решению
городской Думы
муниципального образования
город Лесозаводск и Лесозаводский район
от 08.08.2005 № 136
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
АРХИВА ЛЕСОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
1. Общие положения
1. Настоящее Положение регулирует отношения в сфере организации формирования (комплектования), содержания муниципального архива, а также отношения в сфере управления архивным делом на территории Лесозаводского городского округа (далее городского округа) в интересах граждан, общества и государства.
2. Муниципальный архив - является функциональным органом Администрации Лесозаводского городского округа (архивный отдел), который осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
3. Основные понятия, применяемые в настоящем положении:
- архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
- архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
- экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для постоянного хранения;
- упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с установленными правилами;
- владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
- пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законном основании к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
4. Формирование и содержание муниципального архива являются обязанностями и полномочиями органов местного самоуправления городского округа.
2. Полномочия органов местного самоуправления
городского округа в области архивного дела
1. В полномочия органов местного самоуправления городского округа в области архивного дела входит:
1) Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления городского округа;
б) муниципальных унитарных предприятий и учреждений (далее - муниципальные организации).
2) Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, в собственность субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.
2. Орган местного самоуправления городского округа в соответствии с действующим законодательством может наделяться отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории городского округа, с передачей необходимых для осуществления полномочий материально-технических и финансовых средств.
4. Архивные документы органов местного самоуправления городского округа и муниципальных организаций и документы, хранящиеся в муниципальном архиве, относятся к муниципальной собственности.
3. Формирование и содержание муниципального архива
1. Администрация городского округа создает муниципальный архив в целях хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления городского округа, муниципальных организаций.
2. Администрация городского округа обеспечивает финансовое содержание, материально-технические условия, необходимые для комплектования, хранения и использования архивных документов архивного фонда городского округа; предоставляет муниципальному архиву здания (помещения), отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работникам архива.
3. В муниципальный архив включены архивные фонды и архивные документы.
4. Архивные документы включаются в состав муниципального архивного фонда на основании экспертизы ценности документов.
5. Экспертиза ценности документов осуществляется муниципальным архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
6. Органы местного самоуправления городского округа, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Приморского края, подлежащие приему на хранение в муниципальный архив, выступают источником комплектования муниципального архива архивными документами.
7. Муниципальный архив составляет список источников комплектования, передающих архивные документы в муниципальный архив.
8. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах местного самоуправления и муниципальных организаций, передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.
9. Органы местного самоуправления городского округа и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с установленными правилами отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии архивных документов на постоянное хранение в муниципальный архив.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов местного самоуправления городского округа и организаций, передающих документы на хранение.
10. При реорганизации муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования муниципальных организаций с изменением форм собственности этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и муниципальным архивом.
11. При ликвидации органов местного самоуправления городского округа и муниципальных организаций документы, включенные в состав Архивного фонда Приморского края, документы по личному составу, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в муниципальный архив.
12. Муниципальный архив обязан обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Уничтожение архивных документов запрещается.
13. Документы Архивного фонда Приморского края, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
а) постоянно - в муниципальном архиве;
б) временно - в органах местного самоуправления городского округа, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных законодательством сроков.
14. Документы, образовавшиеся в процессе деятельности организаций, расположенных на территории городского округа, могут передаваться в муниципальный архив на основании договора.
4. Доступ к архивным документам и их использование
1. Муниципальный архив обеспечивает пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов.
2. Пользователь архивными документами в муниципальном архиве имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы. Доступ к архивным документам обеспечивается путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, а также подлинников и копий необходимых документов.
3. Ограничивается доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
4. Ограничивается доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности на 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина, ограничение на доступ к архивным документам может быть отменено ранее, чем через 75 лет со дня создания указанных документов.
5. Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом.
6. Муниципальный архив при наличии соответствующих архивных документов обязан предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. Органы местного самоуправления городского округа, муниципальные организации предоставляют муниципальному архиву необходимую для осуществления им своих полномочий архивную информацию о составе и содержании хранящихся у них документов.
5. Ответственность
1. Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
