РЕШЕНИЕ Думы Арсеньевского городского округа от 31.05.2005 № 155
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА АРСЕНЬЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА"
Официальная публикация в СМИ:
"Деловой Восход", № 22 (24), август 2005 года
Вступает в силу после опубликования с 1 января 2006 года (пункт 2 данного документа).
ДУМА АРСЕНЬЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
РЕШЕНИЕ
от 31 мая 2005 г. № 155
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
"О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
АРСЕНЬЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА"
Руководствуясь Федеральными законами от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об Архивном деле в Российской Федерации", Уставом Арсеньевского городского округа, Дума города решила:
1. Утвердить Положение "О формировании и содержании муниципального архива Арсеньевского городского округа" (приложение).
2. Настоящее решение вступает в силу после опубликования с 01.01.2006.
Председатель Думы
Арсеньевского городского округа
Г.И.СУРИЦ
Приложение
к решению
Думы Арсеньевского
городского округа
от 31.05.2005 № 155
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
АРСЕНЬЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ, "Об Архивном деле в Российской Федерации" в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, комплектования архива документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения Арсеньевского городского округа.
Статья 1. Общие положения
1.1. Муниципальный архив - структурное подразделение администрации Арсеньевского городского округа (далее администрация города), которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
1.2. Администрация города в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов образует в своем составе архивный отдел (далее отдел) без статуса юридического лица, выполняющий функции муниципального архива.
1.3. Возглавляет отдел заведующий. Назначает и освобождает от занимаемой должности заведующего и специалистов отдела глава Арсеньевского городского округа (далее - Глава города).
1.4. При смене заведующего отделом прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации города, а также архивного отдела Администрации Приморского края. Акт приема-передачи утверждается Главой города и представляется в архивный отдел Администрации Приморского края.
1.5. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.
1.6. При реорганизации муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций.
1.7. При ликвидации органов местного самоуправления Арсеньевского городского округа (далее - органы местного самоуправления) и муниципальных организаций, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в архивный отдел.
1.8. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
Статья 2. Основные функции отдела
2.1. Обеспечение сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
2.1.1. хранение и учет принятых документов;
2.1.2. представление в установленном порядке учетных данных в архивный отдел Приморского края;
2.1.3. проведение мероприятий, обеспечивающих оптимальные условия хранения документов и обеспечение их физической сохранности;
2.1.4. подготовка и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе;
2.1.5. хранение документов архивного фонда Российской Федерации на различных видах носителей, в том числе документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
2.1.6. хранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, в том числе личного происхождения;
2.1.7. хранение документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории Арсеньевского городского округа (далее - городской округ);
2.1.8. хранение печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;
2.1.9. хранение учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности;
2.1.10. хранение документов, находящихся в собственности Приморского края на основании договоров между собственником документов и архивным отделом от имени администрации города.
2.2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для городского округа, в том числе:
2.2.1. отбор и прием документов постоянного хранения;
2.2.2. проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
2.3. Руководство организационно-методической деятельностью ведомственных архивов, муниципальных организаций и содействие организациям других форм собственности:
2.3.1. проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;
2.3.2. ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории городского округа;
2.3.3. рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций;
2.3.4. рассмотрение и представление в архивный отдел Администрации Приморского края поступивших от организации описей дел постоянного хранения;
2.3.5. рассмотрение и согласование описей дел по личному составу;
2.3.6. оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
2.3.7. разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов.
2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
2.4.1. информирование органов местного самоуправления, иных организаций городского округа о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в т.ч. на договорной основе;
2.4.2. организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
2.4.3. исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
2.4.4. создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
Статья 3. Финансовое и материально техническое содержание архивного отдела
3.1. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счет средств местного бюджета городского округа. Дополнительными источниками финансирования могут быть:
3.1.1. целевые средства из бюджета Приморского края (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в городском округе; реализация отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела администрации города, в т.ч. полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отнесенных к государственной собственности и расположенных на территории городского округа);
3.2. Администрация города предоставляет отделу здание и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников. Принимая решение о реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен отдел, предоставляет здание, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов. Земельные участки, используемые отделом, передаются в его бессрочное (безвозмездное) пользование.
