ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Приморского края от 06.09.2004 № 237
(ред. от 07.06.2007)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ РЕСУРСОВ СЕТИ ИНТЕРНЕТ И КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 сентября 2004 г. № 237
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ РЕСУРСОВ СЕТИ ИНТЕРНЕТ И КОМПЬЮТЕРНОГО
ОБОРУДОВАНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
(в ред. Постановления Администрации Приморского края
от 07.06.2007 № 136-па)
На основании статьи 62 Устава Приморского края и в целях совершенствования мер по обеспечению информационной безопасности Администрации Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края при использовании ресурсов сети Интернет и компьютерного оборудования Администрация Приморского края постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по использованию ресурсов сети Интернет и компьютерного оборудования в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края (далее - Инструкция).
2. Руководителям органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского ознакомить работников своих подразделений с положениями Инструкции в десятидневный срок со дня издания настоящего постановления.
3. Рекомендовать руководителям территориальных органов федеральных органов государственной власти, главам муниципальных образований Приморского края, руководителям организаций Приморского края, заинтересованным в использовании официального сервера электронной почты Администрации Приморского края, заключить с Администрацией Приморского края соответствующее соглашение.
(п. 3 в ред. Постановления Администрации Приморского края от 07.06.2007 № 136-па)
Губернатор края -
Глава Администрации
Приморского края
С.М.ДАРЬКИН
Утверждена
постановлением
Администрации
Приморского края
от 06.09.2004 № 237
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ РЕСУРСОВ СЕТИ ИНТЕРНЕТ
И КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО
КРАЯ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ,
АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
(в ред. Постановления Администрации Приморского края
от 07.06.2007 № 136-па)
I. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок использования ресурсов сети Интернет и компьютерного оборудования должностными лицами Администрации Приморского края, госслужащими органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края.
1.2. Доступ в Интернет и возможность использования электронной почты предоставляется должностным лицам Администрации Приморского края, госслужащим органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края только в случае, если это необходимо для выполнения ими служебных обязанностей.
1.3. В целях обеспечения информационной безопасности департамент связи и информатизации Администрации Приморского края:
осуществляет контроль за информацией, выходящей из информационной системы Администрации Приморского края в Интернет и загружаемой из Интернета;
обеспечивает сбор статистических данных о работе должностных лиц Администрации Приморского края, госслужащих органов исполнительной власти Приморского края, аппарата Администрации Приморского края с ресурсами сети Интернет;
в случае нарушения пользователями положений настоящей Инструкции вправе приостановить доступ в Интернет для нарушающего лица.
II. Порядок использования компьютерного оборудования
2.1. Выдача и ввод в эксплуатацию компьютерного оборудования осуществляется департаментом связи и информатизации Администрации Приморского края на основании заявки, подписанной руководителем органа исполнительной власти Приморского края (для госслужащих органов исполнительной власти Приморского края) или структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края (для госслужащих структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края) и согласованной с курирующим вице-губернатором Приморского края, а также с вице-губернатором Приморского края, курирующим вопросы связи и информатизации. Должностные лица Администрации Приморского края обеспечиваются компьютерным оборудованием на основании заявки, подписанной вице-губернатором Приморского края, осуществляющим непосредственное руководство ими.
Заявка должна содержать следующую информацию:
фамилию, имя, отчество лица, которому предоставляется компьютерное оборудование, его местонахождение;
наименование компьютерного оборудования (компьютер, принтер, сканер и т.д.);
задачи, которые планируется решать с использованием компьютерного оборудования;
информацию о необходимости использования дополнительного программного обеспечения.
2.2. Департамент связи и информатизации Администрации Приморского края производит установку базового программного обеспечения.
Установка дополнительного программного обеспечения осуществляется департаментом связи и информатизации Администрации Приморского края, если необходимость его использования указана в заявке на компьютерное оборудование.
2.3. Должностным лицам Администрации Приморского края, госслужащим органов исполнительной власти Приморского края, аппарата Администрации Приморского края при использовании компьютерного оборудования запрещается:
самостоятельно устанавливать или вскрывать компьютерное оборудование;
самостоятельно производить подключения компьютерного оборудования к локально-вычислительной сети Администрации Приморского края;
самостоятельно устанавливать программное обеспечение на компьютерном оборудовании;
самостоятельно изменять настройки операционной системы, сетевые настройки, настройки антивирусного программного обеспечения;
распечатывать, хранить в сети или передавать другим лицам индивидуальные пароли для доступа к различным информационным ресурсам.
III. Порядок предоставления доступа к ресурсам сети
Интернет и их использования
3.1. Подключение компьютера к ресурсам сети Интернет осуществляется департаментом связи и информатизации Администрации Приморского края на основании заявки, подписанной руководителем органа исполнительной власти Приморского края (для госслужащих органов исполнительной власти Приморского края) или структурного подразделения аппарата Администрации Приморского края (для госслужащих структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края) и согласованной с курирующим вице-губернатором.
Должностным лицам Администрации Приморского края доступ в Интернет предоставляется на основании заявки, подписанной вице-губернатором Приморского края, осуществляющим непосредственное руководство ими.
Заявка должна содержать следующую информацию:
фамилию, имя, отчество лица, которому предоставляется доступ к сети Интернет, его местонахождение;
цели использования ресурсов сети Интернет;
перечень необходимых информационных ресурсов.
3.2. Для предотвращения или снижения вероятности угроз безопасности информации при пользовании системами доступа в сеть Интернет запрещается:
запрос и получение пользователями из сети Интернет материалов развлекательного характера (игр, клипов и т.д.);
запрос и получение пользователями из сети Интернет программных продуктов без согласования с департаментом связи и информатизации Администрации Приморского края;
загрузка файлов мультимедиа (музыка, фильмы, игры);
посещение сайтов развлекательного характера;
осуществление попыток несанкционированного доступа к ресурсам сети Интернет, проведение или участие в сетевых атаках и сетевом взломе;
обработка конфиденциальной информации на компьютере, имеющем соединение с сетью Интернет;
пересылка информации, содержащей сведения конфиденциального характера, через Интернет без использования программно-аппаратных средств, обеспечивающих соответствующую степень защиты.
3.3 Департамент связи и информатизации Администрации Приморского края при проведении профилактических работ вправе отключать пользователей от ресурсов сети Интернет, предварительно (не менее чем за сутки) предупредив их об этом.
IV. Электронная почта
4.1. Электронная почта в Администрации Приморского края, органах государственной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края используется исключительно для служебных целей.
4.2. Официальными почтовыми серверами Администрации Приморского края являются серверы в пределах зоны "primorsky.ru".
Управление официальными почтовыми серверами Администрации Приморского края осуществляет департамент связи и информатизации Администрации Приморского края.
Должностные лица Администрации Приморского края, госслужащие органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края для корпоративной электронной переписки могут использовать только официальные почтовые серверы Администрации Приморского края. Использование других почтовых серверов (в том числе бесплатных: chat.ru, mail.ru и т.д.) запрещается.
4.3. Официальный адрес электронной почты Администрации Приморского края эксплуатируется отделом служебной корреспонденции управления делопроизводства аппарата Администрации Приморского края.
Адреса электронной почты органов исполнительной власти Приморского края и подразделений аппарата Администрации Приморского края эксплуатируются госслужащими, ответственными за ведение делопроизводства.
Персональный адрес электронной почты эксплуатируется владельцем. За каждым должностным лицом Администрации Приморского края, госслужащим органа исполнительной власти Приморского края, структурного подразделения аппарата Администрации Приморского края закрепляется персональный почтовый ящик. Передача пароля к персональному ящику иным лицам запрещается.
Для пользователей, являющихся членами одной рабочей группы, создается общий почтовый ящик.
4.4. Порядок отправки корреспонденции
4.4.1. Исходящая корреспонденция Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, предназначенная для отправки по электронной почте, оформляется исполнителем в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края, утвержденной в установленном порядке, и регистрируется лицом, ответственным за работу с электронной почтой, в обычном порядке. При этом в базе данных исходящих документов делается пометка "э/п", означающая, что документ отправлен по электронной почте.
4.4.2. Присоединенные файлы рекомендуется упаковывать в архив при помощи программ-архиваторов WinZip или WinRar.
Максимальный размер отправляемой по электронной почте корреспонденции не может превышать 4 Мб.
Запрещается использование несуществующих (некорректных) обратных адресов при отправке электронных писем.
4.5. Прием и регистрация корреспонденции
4.5.1. Датой и временем приема электронного письма считаются дата и время его регистрации системой электронной почты.
4.5.2. Электронное письмо, полученное на официальный адрес электронной почты Администрации Приморского края для Губернатора Приморского края, первого вице-губернатора Приморского края, вице-губернаторов Приморского края, руководителя аппарата Администрации Приморского края, должно быть распечатано на бумаге и зарегистрировано в обычном порядке с пометкой "э/п". При этом лицо, ответственное за работу с электронной почтой, при получении электронного письма распечатывает его, присоединенные файлы, ставит на обороте письма свою подпись, регистрирует и направляет его получателю письма.
Электронное письмо, полученное на официальный адрес электронной почты Администрации Приморского края, адресованное должностным лицам, госслужащим органов исполнительной власти Приморского края, аппарата Администрации Приморского края должно быть перенаправлено по электронной почте адресату в течение одного часа с момента его приема без регистрации в отделе служебной корреспонденции управления делопроизводства аппарата Администрации Приморского края либо распечатано и направлено адресату.
Электронное письмо, полученное на официальный адрес электронной почты Администрации Приморского края, адресованное лицам, не являющимся работниками Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, должно быть удалено без регистрации.
4.5.3. Электронное письмо, полученное на официальный адрес электронной почты органа исполнительной власти Приморского края, структурного подразделения аппарата Администрации Приморского края, адресованное их должностным лицам или госслужащим должно быть зарегистрировано в установленном для обычных писем порядке с пометкой "э/п".
Электронное письмо, адресованное должностным лицам Администрации Приморского края или госслужащим органов исполнительной власти Приморского края и структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, должно быть переадресовано получателю по электронной почте или иным способом без регистрации.
Электронное письмо, адресованное лицам, не являющимся работниками Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, должно быть удалено без регистрации.
4.5.4. Электронные письма, приходящие на персональные почтовые ящики, регистрации не подлежат.
4.6. Доступ к серверу электронной почты может быть предоставлен территориальным органам федеральных органов государственной власти, органам местного самоуправления и организациям Приморского края на основании соглашения между вышеуказанными органами, организациями и Администрацией Приморского края.
(п. 4.6 введен Постановлением Администрации Приморского края от 07.06.2007 № 136-па)
