ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Приморского края от 05.11.2003 № 350
(ред. от 21.10.2004)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Сборник нормативных правовых актов Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края", № 21, 26 октября 2004 года
Утратил силу с 1 ноября 2007 года в связи с изданием Постановления Администрации Приморского края от 06.08.2007 № 192-па.
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 ноября 2003 г. № 350
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
(в ред. Постановления Губернатора Приморского края
от 21.10.2004 № 315)
В соответствии со статьей 62 Устава Приморского края постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении делопроизводства аппарата Администрации Приморского края.
2. Признать утратившими силу постановления:
администрации края от 6 июня 1994 г. № 259 "О преобразовании общего отдела администрации края в управление делопроизводства администрации края",
Губернатора края от 20 ноября 1998 г. № 553 "О внесении дополнения в постановление администрации края от 6 июня 1994 г. № 259 "Об утверждении Положения об управлении делопроизводства администрации Приморского края", от 7 февраля 2001 г. № 56 "Об утверждении Положения об управлении делопроизводства администрации Приморского края".
Губернатор края -
Глава Администрации
Приморско края
С.М.Дарькин
Утверждено
постановлением
Администрации
Приморского края
от 05.11.2003 № 350
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Управление делопроизводства аппарата Администрации Приморского края (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Администрации края.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Приморского края, законами Приморского края, актами Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края и настоящим Положением.
1.3. Положение об Управлении утверждается постановлением Администрации Приморского края.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края, другими органами исполнительной власти Приморского края, местного самоуправления края, предприятиями и организациями независимо от форм собственности.
1.5. Управление имеет гербовую печать Администрации Приморского края, печать со своим наименованием, печать "отдел распорядительных документов", "для пакетов и телеграмм", "для командировочных удостоверений", а также штампы и бланки.
1.6. Правовое, финансовое, материально-техническое, кадровое, информационное и транспортное обеспечение Управления, а также социально-бытовое обеспечение его работников осуществляется структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края, органами исполнительной власти Приморского края, государственным учреждением "Хозяйственное управление администрации края".
1.7. Прием и увольнение специалистов Управления осуществляется Губернатором Приморского края по представлению начальника Управления.
1.8. Структура и штатное расписание Управления утверждаются распоряжением Администрации Приморского края по представлению руководителя аппарата Администрации Приморского края.
1.9. Управление финансируется за счет средств краевого бюджета.
2. Основные задачи и функции Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1.1. Организация, ведение и совершенствование единой системы документационного обеспечения управления (далее - ДОУ) в Администрации Приморского края.
2.1.2. Документационное обеспечение деятельности Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края.
2.1.3. Исключен. - Постановление Губернатора Приморского края от 21.10.2004 № 315.
2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
2.2.1. Исполняет нормативные акты Правительства Российской Федерации, Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края в целях обеспечения единой системы делопроизводства в рамках своей компетенции.
2.2.2. Организует и проводит работу по внедрению современных методов и дальнейшего совершенствования ДОУ, осуществляет постановку задач на разработку и совершенствование программного обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и контроля.
2.2.3. Готовит методические рекомендации для аппарата Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края по вопросам совершенствования ДОУ.
2.2.4. Готовит аналитические справки и отчеты по вопросам совершенствования ДОУ, внедрения электронного документооборота.
2.2.5. Принимает, обрабатывает, регистрирует и направляет входящую служебную корреспонденцию.
2.2.6. Оформляет и передает на отправку письма, телеграммы и другую служебную корреспонденцию.
2.2.7. Организует автоматизированный учет и контроль за сроками исполнения поручений Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края.
2.2.8. Выполняет для обеспечения деятельности Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края копировально-множительные и печатные работы.
2.2.9. Оформляет, регистрирует и подготавливает к выпуску нормативно-правовые и распорядительные акты Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края.
2.2.10. Осуществляет литературное и техническое редактирование проектов актов Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, начальника гражданской обороны Приморского края.
2.2.11. Участвует в мероприятиях, проводимых Губернатором Приморского края в части, определенной Инструкцией по делопроизводству.
2.2.12. Разрабатывает образцы и изготавливает бланочную и другую печатную продукцию.
2.2.13. Контролирует в соответствии с Инструкцией по делопроизводству соблюдение требований подготовки документов.
2.2.14. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел и взаимодействует с государственным учреждением "Государственный архив Приморского края".
2.2.15. Обеспечивает хранение и использование ведомственных архивных документов.
2.2.16. Систематизирует ведомственный архив документов.
2.2.17. Принимает меры по сокращению сроков подготовки и прохождения документов.
2.2.18. Ведет электронный информационно-справочный фонд нормативных правовых актов Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, анализ и учет документооборота Администрации Приморского края.
(в ред. Постановления Губернатора Приморского края от 21.10.2004 № 315)
2.2.19. Организует ведение автоматизированных баз данных по актам Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края, находящимся на архивном хранении.
2.2.20. Комплектует ведомственный архив документами, образовавшимися в результате деятельности Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края и ее аппарата, органов исполнительной власти Приморского края.
2.2.21. Создает и совершенствует справочный аппарат к хранящимся в ведомственном архиве документам; обеспечивает их сохранность.
2.2.22. Исполняет запросы органов исполнительной власти Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, организаций и граждан по хранящимся в ведомственном архиве документам.
2.2.23. Согласовывает эскизы бланков, печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Администрации Приморского края и органов исполнительной власти Приморского края.
2.2.24. Проверяет состояние работы по ДОУ в структурных подразделениях аппарата Администрации Приморского края и органах исполнительной власти Приморского края.
2.2.25. Изучает и применяет российский и зарубежный опыт совершенствования ДОУ.
2.2.26. Организует совместно с управлением государственной службы и кадров Администрации Приморского края обучение работников органов исполнительной власти Приморского края и аппарата Администрации Приморского края по вопросам делопроизводства.
2.2.27. Оказывает методологическую помощь работникам администраций муниципальных образований края по вопросам делопроизводства.
2.2.28. Исключен. - Постановление Губернатора Приморского края от 21.10.2004 № 315.
2.2.29. Исключен. - Постановление Губернатора Приморского края от 21.10.2004 № 315.
2.2.30. Исключен. - Постановление Губернатора Приморского края от 21.10.2004 № 315.
2.2.31. Исключен. - Постановление Губернатора Приморского края от 21.10.2004 № 315.
2.2.32. Исключен. - Постановление Губернатора Приморского края от 21.10.2004 № 315.
2.2.33. Исключен. - Постановление Губернатора Приморского края от 21.10.2004 № 315.
2.2.34. Ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
2.2.35. Участвует в формировании годовых заказов на канцелярские принадлежности.
3. Управление имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края и органов местного самоуправления края, организаций независимо от форм собственности материалы, информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на Управление.
3.2. Принимать участие в совещаниях, проводимых должностными лицами Администрации Приморского края, при обсуждении вопросов, касающихся деятельности Управления.
3.3. Согласовывать проекты нормативных правовых и распорядительных актов Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, справки, обращения и иные документы, в которых затрагиваются вопросы, связанные с делопроизводством.
3.4. Привлекать по согласованию с руководством края специалистов научно-исследовательских организаций, учреждений для подготовки инструкций, методик и других материалов по делопроизводству, разработки рекомендаций по рационализации способов и приемов работы с документами, унификации и регламентации документационных процессов, повышения эффективности и культуры управленческого труда.
3.5. Вносить предложения по совершенствованию ДОУ.
3.6. Осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки по вопросам работы с документами в структурных подразделениях аппарата Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края.
(в ред. Постановления Губернатора Приморского края от 21.10.2004 № 315)
3.7. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных органов исполнительной власти Приморского края, а также создавать собственные банки данных.
3.8. Возвращать на доработку вносимые на рассмотрение Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края проекты нормативных правовых актов, если они подготовлены с отступлением от установленных Регламентом Администрации Приморского края, Инструкцией по делопроизводству правил.
3.9. Взаимодействовать в установленном порядке и вести служебную переписку с органами исполнительной власти Приморского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления края.
4. Руководство Управления
4.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Приморского края по представлению руководителя аппарата Администрации Приморского края.
4.2. Начальник управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Приморского края по согласованию с первым вице-губернатором края, руководителем аппарата Администрации Приморского края. В отсутствие начальника его функции выполняет заместитель.
(в ред. Постановления Губернатора Приморского края от 21.10.2004 № 315)
4.3. Руководитель Управления:
руководит деятельностью Управления, обеспечивая решение возложенных на Управление задач;
определяет функции структурных подразделений Управления и утверждает положения о них;
утверждает должностные инструкции своих заместителей и работников Управления;
в установленном порядке вносит предложения по назначению, освобождению от должности, о поощрении и дисциплинарной ответственности работников Управления;
вносит предложения по структуре и штатному расписанию Управления в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда;
в пределах своей компетенции представляет интересы Администрации Приморского края в муниципальных образованиях края, учреждениях, общественных объединениях;
подписывает в пределах своей компетенции служебную корреспонденцию;
решает в установленном порядке вопросы командирования сотрудников Управления.
4.4. Руководитель Управления в пределах своей компетенции несет ответственность перед Губернатором Приморского края:
за неисполнение, ненадлежащее или несвоевременное исполнение функций и задач, предусмотренных настоящим Положением и должностной инструкцией;
за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения;
за причинение материального ущерба;
за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных настоящим Положением, иными нормативными правовыми актами;
за недобросовестное использование в собственных интересах имущества и денежных средств, предоставленных для выполнения функций;
за действия лиц, которым он делегировал свои права.
5. Реорганизация и прекращение деятельности Управления
5.1. Реорганизация и прекращение деятельности Управления осуществляется на основании постановления Администрации Приморского края в соответствии с действующим законодательством.
5.2. При реорганизации и прекращении деятельности Управления увольняемым государственным служащим гарантируются права, установленные действующим законодательством Российской Федерации и Приморского края.
