ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Приморского края от 08.07.2004 № 181
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ"
(Вместе с "ОБРАЗЦОМ УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО", "КНИГОЙ УЧЕТА ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ...")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 июля 2004 г. № 181
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА,
ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ,
ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
В соответствии со ст. 57 Устава Приморского края, в целях упорядочения организации оформления, учета, хранения, выдачи, использования служебных удостоверений в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края, повышения их степени защищенности и эстетичности Администрация Приморского края постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления, учета, хранения и выдачи служебных удостоверений лицам, замещающим государственные должности в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края и аппарате Администрации Приморского края.
Губернатор края
глава Администрации
Приморского края
С.М.ДАРЬКИН
Утверждена
постановлением
Администрации
Приморского края
от 08.07.2004 № 181
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ
УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ
В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок оформления, учета, хранения и выдачи служебных удостоверений лицам, замещающим государственные должности в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края.
1.2. Удостоверение государственного служащего (далее - удостоверение) - основной документ, выдаваемый управлением государственной службы и кадров Администрации Приморского края (далее - кадровая служба), подтверждающий личность государственного служащего, замещаемую им должность.
1.3. Государственные служащие несут дисциплинарную ответственность за сохранность удостоверения.
1.4. Удостоверения выдаются согласно установленным образцам (приложение № 1).
1.5. Удостоверения без установленного настоящей Инструкцией оформления считаются недействительными.
2. Порядок выдачи удостоверений
2.1. Удостоверения выдаются государственным служащим после подписания приказа о назначении на должность, перемещении но службе, а также по истечении срока действия ранее выданного удостоверения. За полученное удостоверение государственный служащий расписывается в книге учета выдачи служебных удостоверений лицам, замещающим государственные должности в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края (приложение № 2).
2.2. Удостоверения за подписью Губернатора Приморского края выдаются первым вице-губернаторам Приморского края, вице-губернаторам Приморского края, руководителю аппарата Администрации Приморского края.
2.3. Удостоверения за подписью руководителя аппарата Администрации Приморского края выдаются лицам, замещающим государственные должности государственной службы в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края.
2.4. Другим категориям лиц удостоверения могут выдаваться в порядке исключения только по указанию Губернатора Приморского края.
2.5. В случае утраты удостоверения его владелец немедленно докладывает письменно о происшедшем руководителю аппарата Администрации Приморского края.
2.6. По каждому факту утраты, порчи удостоверения в 10-дневный срок проводится служебное расследование инспекцией по личному составу управления государственной службы и кадров Администрации Приморского края.
2.7. При увольнении государственный служащий сдает удостоверение в кадровую службу Администрации Приморского края, на обходном листе при сдаче удостоверения ставится подпись лица, принявшего его.
2.8. Расходы, связанные с изготовлением, выдачей удостоверений, производятся за счет средств краевого бюджета.
3. Порядок изготовления и заполнения удостоверений
3.1. Удостоверение государственного служащего изготавливается в виде книжки в твердой обложке из материала красного цвета 200 х 65 мм. На внешней стороне обложки по центру помещается надпись в две строки "АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ", выполненная тиснением "золотом". Фоном каждой половины внутренней стороны удостоверения является цветное изображение флага Приморского края.
3.2. На левой стороне разворота внутренней стороны удостоверения в 10 мм от поля слева определено место для фотографии размером 30 х 40 мм, на которую после подписания удостоверения уполномоченным на то должностным лицом накладывается оттиск малой гербовой металлической печати (приложение № 3) мастикой синего цвет.
В 55 мм от левого края поля помещается герб Приморского края, ниже с интервалом 5 мм в три строки - надпись "АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ", ниже параллельно этим словам в две строки - слова "Действительно по 31 декабря 2005 г.".
3.3. На правой стороне разворота внутренней стороны удостоверения в верхней части по центру помещаются слова "УДОСТОВЕРЕНИЕ N". Ниже - на двух строках указываются фамилия, имя, отчество государственного служащего, далее через запятую записывается наименование занимаемой должности государственного служащего.
В левом нижнем углу правой стороны разворота удостоверения в четыре строки располагается надпись "Вице-губернатор Приморского края, руководитель аппарата Администрации Приморского края", в правом нижнем углу - инициалы и фамилия данного должностного лица, посередине - место для его личной подписи, которая заверяется малой гербовой металлической печатью Администрации Приморского края.
3.4. Изготовление бланков удостоверений, малой гербовой печати организует кадровая служба Администрации Приморского края в соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 21 июня 2004 г. № 153 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов малых печатей и штампов факсимильного воспроизводства подписей в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края".
3.5. Все записи в удостоверение производятся на основании личного дела государственного служащего.
3.6. Внутренние стороны разворота удостоверений могут быть ламинированы.
4. Оформление, учет, хранение и уничтожение удостоверений
4.1. Оформление, учет и выдача удостоверений ведется кадровой службой.
4.2. Учет выдачи оформленных удостоверений оформляется в книгах учета выдачи удостоверений лицам, замещающим государственные должности в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края.
4.3. Бланки удостоверений, малая металлическая гербовая печать, книги учета хранятся в несгораемых шкафах. Оформление, хранение и выдача удостоверений осуществляется специально назначенным работником в отдельно оборудованном помещении.
4.4. При частичной или полной замене удостоверений неизрасходованные и испорченные бланки, а также сданные государственными служащими удостоверения периодически, но не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
4.5. Акты проверки уничтожения документов утверждаются руководителем кадровой службы.
4.6. Руководитель кадровой службой Администрации Приморского края несет персональную ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции.
Приложение № 1
к постановлению
Администрации
Приморского края
от 08.07.2004 № 181
-----------------------------------T-----------------------------------¬
¦ герб ¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ № ¦
¦ -------------¬ Приморского ¦ ¦
¦ ¦ ¦ края ¦ Ф.И.О. _________________________ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ________________________________ ¦
¦ ¦ ¦ АДМИНИСТРАЦИЯ ¦ ¦
¦ ¦ Фотография ¦ ПРИМОРСКОГО ¦ ¦
¦ ¦ 3 х 4 ¦ КРАЯ ¦ Вице-губернатор Приморского края, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руководитель аппарата ¦
¦ ¦ ¦ Действительно по ¦ Администрации ¦
¦ L------------- 31 декабря 2005 г.¦ Приморского края ¦
¦ ¦ ¦
L----------------------------------+------------------------------------
Образец разработан управлением государственной службы и кадров Администрации Приморского края.
Начальник управления
государственной службы
и кадров Администрации
Приморского края
Г.Н.ЯРОШЕНКО
Приложение № 2
к постановлению
Администрации
Приморского края
от 08.07.2004 № 181
КНИГА
УЧЕТА ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ,
ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
Форма разработана управлением государственной службы и кадров Администрации Приморского края.
Начальник управления
государственной службы и
кадров Администрации
Приморского края
Г.Н.ЯРОШЕНКО
Приложение № 3
к постановлению
Администрации
Приморского края
от 08.07.2004 № 181
ОТТИСК
МАЛОЙ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ
АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
Не приводится из-за отсутствия графических средств. Текст данного приложения можно заказать в отделе информационного сопровождения ООО "Базис", ул. Садовая, 27, тел. 425-600.
Начальник управления
государственной службы и
кадров Администрации
Приморского края
Г.Н.ЯРОШЕНКО
