ПРИКАЗ департамента здравоохран. адм. края от 19.11.2003 № 1056-о
"О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА, ОТЧЕТНОСТИ И ОТПУСКА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ, СПЕЦИАЛЬНЫХ РЕЦЕПТУРНЫХ БЛАНКОВ В АПТЕЧНЫХ И ЛЕЧЕБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ (ПРЕДПРИЯТИЯХ)"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
ПРИКАЗ
от 19 ноября 2003 г. № 1056-о
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА, ОТЧЕТНОСТИ И
ОТПУСКА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ
ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ, СПЕЦИАЛЬНЫХ РЕЦЕПТУРНЫХ
БЛАНКОВ В АПТЕЧНЫХ И ЛЕЧЕБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ (ПРЕДПРИЯТИЯХ)
Во исполнение Федерального закона от 08.01.98 № 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах" (в редакции от 10.01.03 № 15-ФЗ, от 30.06.03 № 86-ФЗ), постановления Правительства Российской Федерации от 28.07.2000 № 577 "О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с этой деятельностью", приказов Министерства здравоохранения Российской Федерации от 27.04.2001 № 139 "О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 28.07.2000 № 577", от 23.08.99 № 328 "О рациональном назначении лекарственных средств, правилах выписывания рецептов на них и порядке их отпуска аптечными учреждениями (организациями)", от 16.05.03 № 205 "О внесении изменений и дополнений в приказ Минздрава России от 12.11.97 № 330", от 16.05.03 № 206 "О внесении изменений и дополнений в приказ Минздрава России от 23.08.99 № 328" приказываю:
1. Ввести в действие "Инструкцию о порядке ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ" (приложение № 1).
2. Ввести в действие "Инструкцию о порядке хранения, учета, отчетности, отпуска наркотических средств и психотропных веществ, специальных рецептурных бланков на наркотические средства и психотропные вещества, уничтожения документации по истечении сроков хранения" (приложение № 2).
3. Утвердить:
3.1. Форму журнала регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (приложение № 3).
3.2. Форму книги предметно-количественного учета лекарственных средств в аптечных учреждениях (предприятиях) (приложение № 4).
3.3. Форму книги предметно-количественного учета лекарственных средств, подлежащих учету в лечебных учреждениях (приложение № 5).
3.4. Форму книги предметно-количественного учета лекарственных средств, подлежащих учету на аптечных складах (приложение № 6).
3.5. Форму книги предметно-количественного учета лекарственных средств, подлежащих учету в центрах контроля качества лекарственных средств (приложение № 7).
3.6. Форму книги предметно-количественного учета лекарственных средств, подлежащих учету в научно-исследовательских институтах, лабораториях и учебных заведениях (приложение № 8).
3.7. Форму журнала приема пустых ампул (флаконов) из-под наркотических средств и психотропных веществ в лечебных учреждениях (приложение № 9).
3.8. Форму акта уничтожения журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ в аптечных и лечебных учреждениях (предприятиях) (приложение № 10).
3.9. Форму акта уничтожения требований на наркотические средства и психотропные вещества в лечебных учреждениях (приложение № 11).
3.10. Форму акта уничтожения книг предметно-количественного учета в лечебных учреждениях (приложение № 12).
3.11. Форму акта уничтожения требований на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету в аптечных и лечебных учреждениях (предприятиях) (приложение № 13).
3.12. Форму журнала передачи ключей, пломбира, наркотических средств, психотропных веществ при смене медперсонала (приложение № 14).
3.13. Форму сличительной ведомости на наркотические средства и психотропные вещества по результатам инвентаризации (приложение № 15).
3.14. Форму сличительной ведомости на специальные рецептурные бланки на наркотическое средство, психотропное вещество и другие рецептурные бланки по результатам инвентаризации (приложение № 16).
3.15. Форму акта уничтожения требований на лекарственные средства в лечебных учреждениях (приложение № 17).
3. Руководителям учреждений здравоохранения муниципальных образований края:
3.1. Предоставить в соответствии с пунктом 1.16 приложения 1 к приказу МЗ РФ от 23.08.99 № 328 в комитет фармакоэкономического анализа и лекарственного обеспечения департамента здравоохранения в срок до 15 декабря 2003 г. информацию о наличии в муниципальном образовании лечебных учреждений, не имеющих врача в сельской местности, где право выписывания наркотических средств онкологическим больным с выраженным болевым синдромом предоставлено фельдшеру или акушерке на основании рекомендаций онколога, участкового врача-терапевта, врача общей практики (семейного врача).
4. Директору КГУП "Приморская краевая аптека" (Бояров П.М.):
4.1. Обеспечить представление в департамент здравоохранения:
4.1.1. Отчетов о количестве наркотических средств и психотропных веществ "ангро", полученных аптечным складом и отпущенных аптечным учреждениям (предприятиям) и запасах (остатках) этих средств на аптечном складе (приложение № 6 к приказу ДЗ АПК от 01.11.2001 № 901-о):
- ежеквартально, до 15 января, до 15 апреля, до 15 июля, до 15 октября квартальный отчет;
- ежегодно, до 15 января годовой отчет по состоянию на 31 декабря отчетного года.
4.1.2. Ежегодно, до 15 января, годового отчета о движении наркотических средств и психотропных веществ (готовых форм) и об их остатках по состоянию на 31 декабря отчетного года на аптечном складе по форме согласно приложения № 7 к приказу ДЗ АПК от 01.11.2001 № 901-о.
4.2. Разработать и согласовать с департаментом здравоохранения в срок до 15.12.2003 "Порядок уничтожения на территории Приморского края наркотических средств и психотропных веществ, входящих в списки II и III Перечня наркотических средств и психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным" в соответствии с приказом Минздрава России от 28.03.03 № 127 и довести его в срок до 25 декабря 2003 г. до всех аптечных и лечебных учреждений.
5. Считать утратившим силу:
- приложение 1, приложение 2 и приложение 3 к приказу ДЗ АПК от 01.11.2001 № 901-о "О мерах по выполнению требований постановления Правительства РФ от 28.07.2000 № 577 и приказа Минздрава РФ от 27.04.2001 № 139".
6. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя руководителя департамента Калинина А.В.
Руководитель департамента
В.Г.УШАКОВ
Приложение № 1
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ И ХРАНЕНИЮ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ
ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И
ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ
1. Настоящая инструкция разработана в соответствии со статьей 39 Федерального закона "О наркотических средствах и психотропных веществах" и устанавливает порядок ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (далее - журналы регистрации).
2. Журнал регистрации ведется каждым подразделением (филиалом) юридического лица (в отделе запаса, ассистентской, рецептурном отделе, кабинетах главных (старших) медсестер, процедурных кабинетах, постах (палатах) и др.), где осуществляется деятельность, связанная с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.
Руководителям юридических лиц необходимо обеспечить ведение журналов регистрации во всех подразделениях начиная с 1 января 2004 г.
3. Занесению в журнал регистрации подлежат любые операции при осуществлении деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, перечень которых утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. № 681 "Об утверждении перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации", в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ.
4. Приказом по учреждению руководитель юридического лица назначает:
- лиц, ответственных за ведение и хранение журнала регистрации, в том числе в структурных подразделениях и филиалах;
- лиц, на которых возлагается контроль за ведением и хранением журнала регистрации.
5. Журнал регистрации должен быть сброшюрован и скреплен печатью юридического лица, опломбирован или опечатан сургучной печатью, его страницы должны быть пронумерованы. До начала использования журнала регистрации, руководитель юридического лица должен на последней странице поставить гриф "Утверждаю" и заверить своей подписью количество страниц в журнале, поставить дату утверждения, гербовую печать лечебного учреждения.
Право подписи журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также всех документов, подтверждающих совершение этих операций (требования отделений, кабинетов, рецептурных отделов, ассистентских и др.) имеет только руководитель юридического лица или руководитель соответствующего структурного подразделения юридического лица лицензируемой деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ Списков II и III, имеющий сертификат специалиста, подтверждающий соответствие профессиональной подготовки и стаж работы не менее 2 лет в области выполняемых лицензиатом работ.
6. Записи в журнале регистрации производятся лицом, ответственным за его ведение и хранение, в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции на основании документов, подтверждающих ее совершение. Эти документы или их копии, заверенные руководителем юридического лица или лицом, на которое возложен контроль за ведение журнала регистрации (счета, акты, подшивки рецептов и требований ЛПУ и т.д.), хранятся вместе с журналом регистрации в сейфе (металлическом шкафу).
Сейфы в конце рабочего дня опечатываются или опломбировываются. Ключ от сейфа (металлического шкафа) должен находиться у лица, ответственного за ведение и хранение журналов согласно приказа по учреждению.
Документы подшиваются помесячно и группируются по годам. Подшивки документов хранятся в течение 5 лет в сейфах (металлических шкафах) в технически укрепленных помещениях и по истечении срока хранения уничтожаются комиссионно с составлением акта:
- для аптечных учреждений по форме приложения 6 к приказу ДЗ АПК от 24.07.2000 № 745-о "О порядке хранения, уничтожения рецептов, требований, книг предметно-количественного учета в аптечных учреждениях Приморского края";
- для лечебных учреждений по форме приложения 11 к настоящему приказу.
7. Нумерация записей в журнале регистрации осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. В случае, если журнал регистрации закончится раньше, чем окончится текущий год, заводится новый журнал и записи в нем должны начинаться с номера, следующего за последним номером в заполненном журнале.
8. Журналы регистрации, неиспользованные полностью в текущем календарном году, могут быть использованы в следующем календарном году, при этом нумерация записей начинается с цифры 1.
9. Каждая запись в журнале регистрации заверяется подписью лица, ответственного за его ведение и хранение, с указанием его фамилии и инициалов.
10. Исправления в журнале регистрации заверяются подписью лица, ответственного за его ведение и хранение. Подчистки и незаверенные исправления в журнале регистрации не допускаются.
11. Лицо, на которое возложен контроль за ведением и хранением журнала регистрации, не реже одного раза в месяц проверяет записи в журнале, о чем на следующей строке после последней на момент проверки записи делает соответствующую отметку (с указанием даты) и заверяет ее своей подписью.
12. Заполненный журнал регистрации подлежит хранению в течение 10 лет, после чего подлежит комиссионному уничтожению с составлением акта (приложение № 10 к настоящему приказу).
Акт уничтожения должен быть утвержден руководителем юридического лица и хранится в течение 5 лет со дня уничтожения.
13. В случае реорганизации или ликвидации юридического лица журналы регистрации наркотических средств и психотропных веществ сдаются на хранение на аптечный склад КГУП "Приморская краевая аптека" (г. Владивосток, ул. Невельского, 13), после согласования с департаментом здравоохранения Администрации Приморского края. Информацию необходимо предоставлять в комитет фармакоэкономического анализа и лекарственного обеспечения.
Приложение № 2
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА, ОТЧЕТНОСТИ, ОТПУСКА
НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ,
СИЛЬНОДЕЙСТВУЮЩИХ И ЯДОВИТЫХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ
СПИСКОВ ПККН, СПЕЦИАЛЬНЫХ РЕЦЕПТУРНЫХ БЛАНКОВ НА
НАРКОТИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА И ПСИХОТРОПНЫЕ ВЕЩЕСТВА,
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ИСТЕЧЕНИИ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1. Инвентаризация наркотических средств, психотропных веществ, специальных рецептурных бланков на наркотическое средство, психотропное вещество и других рецептурных бланков
1.1. В соответствии со статьей 38 Федерального закона от 08.01.98 № 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах" необходимо создать приказом руководителя учреждения (предприятия) постоянно действующую инвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации наркотических средств и психотропных веществ.
Инвентаризацию необходимо проводить ежемесячно во всех структурных подразделениях, где осуществляется хранение наркотических средств и психотропных веществ с составлением сличительной ведомости на наркотические средства и психотропные вещества (приложение № 15 к настоящему приказу).
В случае расхождения фактических остатков с книжными данными руководитель обязан немедленно сообщить об этом письменно в органы Госнаркоконтроля и департамент здравоохранения, который в 3-дневный срок должен провести служебное расследование.
Допускается создание в крупных учреждениях (предприятиях) нескольких инвентаризационных комиссий.
1.2. В соответствии с приложением 5 к приказу МЗ РФ от 23.08.99 № 328 во всех лечебных учреждениях приказом руководителя должны быть созданы постоянно действующие инвентаризационные комиссии по проверке состояния хранения, учета фактического наличия и расхода рецептурных бланков всех видов.
Приказом МЗ РФ от 16.05.2003 № 206 установлено, что постоянно действующие инвентаризационные комиссии должны проверять состояние хранения, учета, фактическое наличие и расход рецептурных бланков на наркотическое средство и психотропное вещество 1 раз в месяц, остальных бланков 1 раз в квартал с оформлением сличительной ведомости по результатам инвентаризации (приложение № 16 к настоящему приказу).
2. Порядок хранения наркотических средств и психотропных веществ
2.1. Наркотические средства и психотропные вещества должны храниться в опечатанных или опломбированных сейфах. В хранилищах основного запаса допускается хранение наркотических средств и психотропных веществ в укрепленных металлических шкафах. Сейфы и металлические шкафы должны быть прикреплены к полу или стене.
На внутренних дверцах сейфов должны быть списки высших разовых и суточных доз наркотических средств и психотропных веществ, а в лечебных учреждениях должны быть в местах хранения и таблицы противоядий к ним.
2.2. В рабочее время ключ от сейфа, печать или пломбир должны быть у ответственных лиц, утвержденных приказом руководителя учреждения (предприятия) (по всем подразделениям). После окончания рабочего дня сейфы (металлические шкафы) и входные двери в хранилища основного запаса запираются и опечатываются (опломбировываются).
Наркотические средства, психотропные вещества, полученные сменным медперсоналом (в процедурных кабинетах, реанимационных палатах) должны храниться в прикрепленном к полу или стене, закрытом и опечатанном сейфе.
2.3. Передача ключей, пломбира, наркотических средств и психотропных веществ от одной смены другой должна фиксироваться в журнале (приложение № 14 к настоящему приказу).
3. Учет наркотических средств и психотропных веществ, сильнодействующих и ядовитых лекарственных средств Списков ПККН
3.1. Предметно-количественный учет наркотических средств и психотропных веществ в аптечных и лечебных учреждениях (предприятиях) необходимо вести всеми подразделениями в специальных журналах регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, пронумерованном, прошнурованном, опломбированном и заверенном подписью руководителя и скрепленном гербовой печатью учреждения (предприятия) (приложение № 3 к настоящему приказу).
3.2. Предметно-количественный учет сильнодействующих и ядовитых лекарственных средств, входящих в списки ПККН, экстемпорально изготовленные лекарственные средства: апоморфина гидрохлорид, атропина сульфат, гоматропина гидробромид, дикаин, серебра нитрат, пахикарпина гидройодид (в аптечных учреждениях, занимающихся изготовлением), этиловый спирт, раствор медицинский антисептический, лекарственные средства, поставленные на учет приказами департамента здравоохранения необходимо вести:
- в аптечных учреждениях (предприятиях) по форме приложения № 4 к настоящему приказу;
- в лечебных учреждениях (организациях) по форме приложения № 5 к настоящему приказу.
4. Порядок хранения и учета рецептурных бланков на наркотическое средство и психотропное вещество и других рецептурных бланков в лечебных учреждениях
4.1. Хранение специальных рецептурных бланков на наркотическое средство, психотропное вещество должно осуществляться в укрепленном сейфе в хранилище наркотических средств и психотропных веществ.
4.2. Хранение рецептурных бланков формы № 107/у и № 148-1/у-88 должно осуществляться в закрытом металлическом шкафу (сейфе) в оборудованных и запирающихся помещениях, обеспечивающих их сохранность.
4.3. В соответствии с приказом МЗ РФ от 16.05.03 № 206 необходимо во всех лечебных учреждениях обеспечить ведение с 01.01.2004 "Журнала учета специальных рецептурных бланков на наркотическое лекарственное средство и рецептурных бланков формы № 148-1/у-88 в лечебно-профилактических учреждениях" (форма № 305/у приложения 2) и "Журнала учета рецептурных бланков формы № 107/у в лечебно-профилактических учреждениях" (форма № 306/у приложения 3).
5. Отпуск наркотических средств и психотропных веществ из аптеки
5.1. Отпуск наркотических средств и психотропных веществ из аптечных учреждений (предприятий) производится по специальным рецептурным бланкам, заверенным круглой гербовой печатью поликлиники.
Количество выписываемых в рецепте наркотических средств и психотропных веществ (ампулы, таблетки, капсулы и др.) должно указываться прописью.
5.2. Для прикрепления больного к аптеке по месту жительства для обеспечения его наркотическими лекарственными средствами лечебное учреждение должно представить в аптечное учреждение (предприятие):
- письменное распоряжение руководителя лечебно-профилактического учреждения, зарегистрированное в установленном порядке;
- списки онкобольных, прикрепленных к аптеке на обеспечение наркотическими лекарственными средствами, которые обновляются ежемесячно.
6. Прием пустых и неиспользованных ампул из-под наркотических средств, порядок уничтожения пустых и полных ампул, принятых от онкологических больных (родственников) в лечебных учреждениях
6.1. При выписке нового рецепта на наркотическое средство больной должен сдать пустые ампулы из-под наркотических средств в поликлинику лицу, назначенному приказом руководителя учреждения ответственным за прием использованных ампул. Врач при этом должен сверить количество назначенных наркотических средств и количество сданных ампул. Учет использованных ампул из-под наркотических средств ведется в журнале (приложение 9 к настоящему приказу).
Уничтожение использованных ампул из-под наркотических лекарственных средств, принятых от онкологических больных (родственников онкологических больных) в поликлиниках необходимо проводить комиссионно под председательством руководителя (или уполномоченного приказом руководителя лица) не реже 1 раза в 10 дней, с оформлением акта по установленной форме приложения 10 к приказу МЗ РФ от 12.11.97 № 330. В акте необходимо дополнительно указывать наименования наркотических средств и их количество.
6.2. Хранение пустых и полных ампул с наркотическими средствами должно осуществляться в укрепленных помещениях в сейфах раздельно.
6.3. В случае предоставления онкологическими больными (родственниками) пустых и неиспользованных ампул из-под наркотических средств не в полном объеме по причине утери, боя и т.д., лечебное учреждение должно направлять по данным фактам письменную информацию в течение 3-х дней в органы Госнаркоконтроля.
6.4. Уничтожение наркотических лекарственных средств и специальных рецептурных бланков на наркотическое средство, принятых от родственников, умерших онкологических больных проводить до 1 января 2004 г. комиссиями лечебных учреждений, утвержденными приказами руководителя в присутствии представителей учреждений здравоохранения муниципальных образований, органов Госнаркоконтроля, СЭС с составлением акта по форме приложения 10 к приказу МЗ РФ от 12.11.97 № 330.
С 1 января 2004 г. уничтожение наркотических средств и специальных рецептурных бланков, принятых от родственников, умерших онкологических больных, боя, брака ампул с наркотическими средствами, психотропными веществами, а также наркотических средств с истекшим сроком годности будет производиться на базе аптечного склада КГУП "Приморская краевая аптека" в соответствии с "Инструкцией по уничтожению наркотических средств и психотропных веществ, входящих в списки II и III Перечня наркотических средств и психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным" приказа Минздрава России от 28.03.03 № 127.
7. О порядке хранения и уничтожения требований на лекарственные средства в лечебных учреждениях
7.1. Требования на наркотические средства и психотропные вещества, сильнодействующие и ядовитые лекарственные средства Списков ПККН, этиловый спирт, раствор медицинский антисептический хранятся в лечебных учреждениях в течение 5 лет не считая текущего года.
По истечении срока хранения требования на вышеуказанные лекарственные средства уничтожаются комиссионно с составление акта (приложение № 13 к настоящему приказу). Акты уничтожения хранятся 3 года.
7.2. Требования на остальные группы лекарственных средств хранятся в течение одного календарного года и уничтожаются комиссионно с составлением акта (приложение № 17 к настоящему приказу).
7.3. Все требования лечебных учреждений хранятся в сброшюрованном виде и оформляются в тома с указанием месяца и года.
8. О нормах отпуска лекарственных средств на один рецепт
8.1. В связи с тем, что форма выпуска лекарственных средств "Метандростенолон 5 мг" и "Фенобарбитал 50 мг" не соответствует указанным в приказе МЗ РФ от 16.05.2003 № 206 следует считать, что предельно допустимое количество этих лекарственных средств на один рецепт":
- 11.1. Метандростенолон 5 мг № 100 1 упаковка <*>
- 12.1. Фенобарбитал 50 мг 12 таблеток <**>
--------------------------------
<*>, <**> - уточнение связано с формой выпуска лекарственных средств.
Приложение № 3
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ФОРМА
ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С
ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ
<*> - В качестве поставщика наркотических средств, психотропных веществ могут выступать: аптечный склад, аптека, главная (старшая) медсестра лечебного учреждения (отделения), и т.д.
<**> - Вид документа: счет, акт, требование и т.д.
<*> - Вид расходного документа: счет, требование, акт, № истории болезни, № рецепта и т.д.
Примечания. 1. Возможно ведение раздельно:
- журнала регистрации по приходу и журнала регистрации по расходу наркотических средств и психотропных веществ;
- журнала регистрации для наркотических средств и журнала регистрации для психотропных веществ;
- журнала регистрации по отдельным наименованиям наркотических средств и психотропных веществ.
2. Учет одного наименования наркотических средств и психотропных веществ по приходу и расходу должен быть в одних единицах измерения.
3. В случае необходимости учреждения (предприятия) могут дополнительно вести книгу предметно-количественного учета наркотических средств и психотропных веществ:
- аптечные учреждения (организации) по форме приложения 3 к настоящему приказу;
- лечебные учреждения по форме приложения 4 к настоящему приказу.
Приложение № 4
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ФОРМА
КНИГИ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОГО УЧЕТА
ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ В АПТЕЧНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЯХ (ПРЕДПРИЯТИЯХ) <*>
Наименование лекарственного средства <**> ____________________
Единицы учета ________________________________________________
--------------------------------
<*> - Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, утвержденный приказом МЗ РФ от 23.08.99 № 328 (в ред. пр. МЗ РФ от 16.05.2003 № 206), приказами ДЗ АПК.
<**> - В наименовании лекарственного средства указываются дополнительно концентрация, дозировка, фасовка
Примечания. 1. Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету может изменяться, добавляться с изданием новых нормативных документов.
2. Порядок оформления книг предметно-количественного учета, хранение книг, а также документов (или их копий, утвержденных в соответствующем порядке), подтверждающих свершение операции прихода, расхода, порядок учета и отчетности по учетным группам лекарственных средств. порядок уничтожения книг и документов определены приказом ДЗ АПК от 24.07.2000 № 745-о и дополнениями, изменениями к нему, внесенными в настоящем приказе.
3. Книги предметно-количественного учета заводятся на 1 год и утверждаются в департаменте здравоохранения в соответствии с приказом ДЗ АПК от 04.12.92 № 1036-о "Об утверждении книг предметно-количественного учета". В случае, когда в учреждении (предприятии) предметно-количественному учету подлежат только этиловый спирт, раствор медицинский антисептический, книга может быть заведена на срок не более 3-х лет.
4. Книги хранятся в течение 5 лет и уничтожаются комиссионно с составлением акта по форме приложения 8 к приказу ДЗ АПК от 24.07.2000 № 745-о.
5. При оформлении книги предметно-количественного учета лекарственных средств необходимо указать:
- на обложке название учреждения, структурного подразделения;
- в начале книги материально-ответственное лицо, приказ о назначении;
- в начале книги "Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету" в виде таблицы:
В конце Перечня указывается нормативный документ, согласно которого перечисленные лекарственные средства подлежат предметно-количественному учету.
- на последней странице текстовую часть: "В данной книге прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью _____ страниц (листов) (указывается цифрами и прописью)". Далее следует ФИО руководителя, подпись, дата утверждения, печать учреждения (организации).
Аптечные учреждения (предприятия), которые дополнительно ведут книгу предметно-количественного учета наркотических средств и психотропных веществ, должны ее опечатать сургучной печатью или опломбировать и в текстовой части добавить слова "и опломбировано".
6. Учет лекарственных средств одного наименования ведется в одних единицах учета, смешение не допускается (например: 1 уп. 5 амп.).
Приложение № 5
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ФОРМА
КНИГИ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОГО УЧЕТА ЛЕКАРСТВЕННЫХ
СРЕДСТВ ПОДЛЕЖАЩИХ УЧЕТУ В ЛЕЧЕБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ <1>
Наименование лекарственного средства <2> _____________________
Единицы учета ________________________________________________
<1> - Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, утвержденный приказом МЗ РФ от 23.08.99 № 328 (в ред. пр. МЗ РФ от 16.05.2003 № 206), приказами ДЗ АПК.
<2> - В наименовании лекарственного средства указывается дополнительно концентрация, дозировка, фасовка.
<3> - В книгах процедурных кабинетов в графе 8 указывают ФИО больного, № истории болезни.
<4> - В книгах процедурных кабинетов, где отпуск производится больным, графа 12 не используется.
Примечания. 1. Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету может изменяться, добавляться с изданием новых нормативных документов.
2. Книги предметно-количественного учета заводятся на срок не более 3-х лет и утверждаются руководителем лечебного учреждения (или лицом, уполномоченным по приказу).
3. Книги хранятся сейфе (металлическом шкафу) в технически укрепленных помещениях в течение 5 лет после внесения последней записи и уничтожаются комиссионно с составлением акта по форме приложения № 12 к настоящему приказу. Акты хранятся 3 года.
4. При оформлении книги предметно-количественного учета лекарственных средств необходимо указать:
- на обложке название учреждения, структурного подразделения;
- в начале книги материально-ответственное лицо, приказ о назначении;
- в начале книги "Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету" в виде таблицы:
В конце Перечня указывается нормативный документ, согласно которого перечисленные лекарственные средства подлежат предметно-количественному учету.
- на последней странице текстовую часть: "В данной книге прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью ______ страниц (листов) (указывается цифрами и прописью)". Далее следует ФИО руководителя, подпись, дата утверждения, печать учреждения (организации).
5. Учет лекарственных средств одного наименования ведется в одних единицах учета, смешение не допускается (например: 1 уп. 5 амп.).
6. Необходимо вести предметно-количественный учет лекарственных средств по торговым наименованиям. Нельзя вести учет одного наименования лекарственного средства с разными ценами на нескольких страницах.
7. Исправления в книге предметно-количественного учета зачеркиваются и заверяются подписью материально-ответственного лица.
Приложение № 6
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ФОРМА
КНИГИ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОГО УЧЕТА ЛЕКАРСТВЕННЫХ
СРЕДСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УЧЕТУ НА АПТЕЧНЫХ СКЛАДАХ <*>
Наименование лекарственного средства <**> ____________________
Единицы учета ________________________________________________
--------------------------------
<*> - Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, утвержденный приказом МЗ РФ от 23.08.99 № 328 (в ред. пр. МЗ РФ от 16.05.2003 № 206), приказами ДЗ АПК.
<**> - В наименовании лекарственного средства указывается дополнительно концентрация, дозировка, фасовка.
Примечание. Требования к оформлению журнала аналогичны требованиям, указанным в приложении № 3 к настоящему приказу.
Приложение № 7
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ФОРМА
КНИГИ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОГО УЧЕТА ЛЕКАРСТВЕННЫХ
СРЕДСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УЧЕТУ В ЦЕНТРАХ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА
ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ <*>
Наименование лекарственного средства <**> ____________________
Единицы учета ________________________________________________
---------------------------------
<*> - Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, утвержденный приказом МЗ РФ от 23.08.99 № 328 (в ред. пр. МЗ РФ от 16.05.2003 № 206), приказами ДЗ АПК.
<**> - В наименовании лекарственного средства указывается дополнительно концентрация, дозировка, фасовка.
Примечание. Требования к оформлению журнала аналогичны требованиям, указанным в приложении № 3 к настоящему приказу.
Приложение № 8
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ФОРМА
КНИГИ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОГО УЧЕТА ЛЕКАРСТВЕННЫХ
СРЕДСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УЧЕТУ В НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ
ИНСТИТУТАХ, ЛАБОРАТОРИЯХ И УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ <*>
Наименование лекарственного средства <**> ____________________
Единицы учета ________________________________________________
--------------------------------
<*> - Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, утвержденный приказом МЗ РФ от 23.08.99 № 328 (в ред. пр. МЗ РФ от 16.05.2003 № 206), приказами ДЗ АПК.
<**> - В наименовании лекарственного средства указывается дополнительно концентрация, дозировка, фасовка.
Примечания. 1. Уничтожение пустых ампул производится не реже 1 раза в 10 дней комиссионно с составлением акта по форме приложения 10 к приказу МЗ РФ от 12.11.97 № 330.
2. В акте уничтожения использованных ампул из-под наркотических средств и психотропных веществ необходимо указывать ампулы из-под каких наркотических средств, психотропных веществ уничтожены и в каких количествах по каждому наименованию, с указанием ФИО больного, № истории болезни.
Приложение № 10
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ФОРМА
АКТА УНИЧТОЖЕНИЯ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ОПЕРАЦИЙ,
СВЯЗАННЫХ С ОБОРОТОМ НАРКОТИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И
ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ В АПТЕЧНЫХ И ЛЕЧЕБНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЯХ (ПРЕДПРИЯТИЯХ)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
________________________
подпись Ф.И.О.
_______________ 200__ г.
дата
М.П.
АКТ № ________
от _________________________
число, месяц, год
Комиссия в составе:
Председатель: ________________________________________________
должность, Ф.И.О.
Члены комиссии: ______________________________________________
должность, Ф.И.О.
______________________________________________
должность, Ф.И.О.
На основании постановления Правительства РФ от 28.07.2000
№ 577 "О порядке представления сведений о деятельности, связанной
с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и
регистрации операций, связанных с этой деятельностью" произвела
уничтожение журнала (ов) регистрации операций, связанных с
оборотом наркотических средств и психотропных веществ по истечении
срока хранения - десяти лет после внесения последней записи за
период с ____________ по ______________
в количестве _____________________________ штук
цифрами прописью
в т.ч. по отделам (отделениям) ___________________________
нужное указать
Журналы уничтожены путем сжигания.
Председатель: _________________________
подпись ФИО
Члены комиссии: _______________________
_______________________
_______________________
Приложение № 11
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ФОРМА
АКТА УНИЧТОЖЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ
НА НАРКОТИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА И ПСИХОТРОПНЫЕ ВЕЩЕСТВА
В ЛЕЧЕБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
________________________
подпись Ф.И.О.
_______________ 200__ г.
дата
М.П.
АКТ № ________
от _________________________
число, месяц, год
Комиссия в составе:
Председатель: ________________________________________________
должность, Ф.И.О.
Члены комиссии: ______________________________________________
должность, Ф.И.О.
______________________________________________
должность, Ф.И.О.
произвела уничтожение требований на наркотические средства и
психотропные вещества Списков II и III по истечении срока хранения
5 лет, не считая текущего года
за период с ____________ по _____________
в отделении: ____________________________
в количестве ____________________________ требований
цифрами прописью
Требования лечебного учреждения уничтожены путем сжигания.
Председатель комиссии: _________________________
Члены комиссии: ________________________________
________________________________
Приложение № 12
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ФОРМА
АКТА УНИЧТОЖЕНИЯ КНИГ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОГО УЧЕТА
В ЛЕЧЕБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
________________________
подпись Ф.И.О.
_______________ 200__ г.
дата
М.П.
АКТ № ________
от _________________________
число, месяц, год
Комиссия в составе:
Председатель: ________________________________________________
должность, Ф.И.О.
Члены комиссии: ______________________________________________
должность, Ф.И.О.
______________________________________________
должность, Ф.И.О.
на основании Федерального закона от 28.11.96 № 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" произвела уничтожение книг (и)
предметно-количественного учета:
- сильнодействующих и ядовитых лекарственных средств, входящих
в списки ПККН;
- этилового спирта;
- раствора медицинского антисептического;
- лекарственных средств, поставленных на учет приказами
департамента здравоохранения (указать наименования ЛС)
по истечении срока хранения 5 лет после внесения последней записи
за период с ___________ по ____________
в количестве _______________________________ штук
цифрами прописью
в т.ч. по отделениям (если таковые есть) ________________________
Книга (и) уничтожена путем сжигания.
Председатель: _____________________________
Члены комиссии: ___________________________
___________________________
___________________________
Приложение № 13
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ФОРМА
АКТА УНИЧТОЖЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ НА ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА,
ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ В АПТЕЧНЫХ
И ЛЕЧЕБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ (ПРЕДПРИЯТИЯХ)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
________________________
подпись Ф.И.О.
_______________ 200__ г.
дата
М.П.
АКТ № ________
от _________________________
число, месяц, год
Комиссия в составе:
Председатель: ________________________________________________
должность, Ф.И.О.
Члены комиссии: ______________________________________________
должность, Ф.И.О.
______________________________________________
должность, Ф.И.О.
произвела уничтожение требований на:
- сильнодействующие и ядовитые лекарственные средства,
входящие в списки ПККН;
- этиловый спирт;
- раствор медицинский антисептический;
- лекарственные средства, поставленные на учет приказами
департамента здравоохранения (указать наименования ЛС)
по истечении срока хранения 5 лет, не считая текущего года
за период с ____________ по ______________
в отделе (отделении): ____________________________________
в количестве __________________________________ требований
цифрами прописью
Приложение № 15
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ФОРМА
СЛИЧИТЕЛЬНОЙ ВЕДОМОСТИ НА НАРКОТИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА,
ПСИХОТРОПНЫЕ ВЕЩЕСТВА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Наименование учреждения _____________ УТВЕРЖДАЮ
(предприятия) _______________________ Руководитель учреждения
(предприятия)
Отделение (отдел) ___________________ _______________________
подпись ФИО
"___" ________ 200__ г.
Сличительная ведомость
на наркотические средства, психотропные вещества
При сличении фактических остатков по инвентаризации на
"___" ________ 200__ г.
комиссией в составе:
председателя ______________, членов комиссии: ____________________
__________________________________ установлено:
Председатель
инвентаризационной комиссии: _____________________________________
должность подпись ФИО
Члены комиссии: ___________________________________
___________________________________
Примечание. 1. Инвентаризация наркотических средств, психотропных веществ установлена статьей 38.
2. Аптечные учреждения (предприятия) предоставляют в департамент здравоохранения сличительную ведомость на утверждение только по результатам плановой, внезапной инвентаризации всех товарно-материальных ценностей (ежемесячные сличительные ведомости утверждаются руководителям учреждения (предприятия).
Приложение № 16
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ФОРМА
СЛИЧИТЕЛЬНОЙ ВЕДОМОСТИ НА СПЕЦИАЛЬНЫЕ
РЕЦЕПТУРНЫЕ БЛАНКИ НА НАРКОТИЧЕСКОЕ СРЕДСТВО,
ПСИХОТРОПНОЕ ВЕЩЕСТВО И ДРУГИЕ РЕЦЕПТУРНЫЕ
БЛАНКИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Наименование учреждения _____________ УТВЕРЖДАЮ
(предприятия) _______________________ Руководитель учреждения
(предприятия)
Отделение (отдел) ___________________ _______________________
подпись ФИО
"___" ________ 200__ г.
Сличительная ведомость
на специальные рецептурные бланки
на наркотическое средство, психотропное
вещество и другие рецептурные бланки
При сличении фактических остатков по инвентаризации на
"___" ________ 200__ г.
комиссией в составе:
председателя ______________, членов комиссии: ____________________
__________________________________ установлено:
Председатель
инвентаризационной комиссии: _____________________________________
должность подпись ФИО
Члены комиссии: ___________________________________
___________________________________
Приложение № 17
Утверждено
приказом
ДЗАПК
от 19.11.2003 № 1056-о
ФОРМА
АКТА УНИЧТОЖЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ НА ЛЕКАРСТВЕННЫЕ
СРЕДСТВА В ЛЕЧЕБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
АКТ № ________
от _________________________
число, месяц, год
Комиссия в составе:
Председатель: ________________________________________________
должность, Ф.И.О.
Члены комиссии: ______________________________________________
должность, Ф.И.О.
______________________________________________
должность, Ф.И.О.
произвела уничтожение требований на лекарственные средства,
изделия медицинского назначения:
за период с ___________ по ____________
в отделении: __________________________
в количестве _____________________________ требований
цифрами прописью
Требования ___________ отделения уничтожены путем сжигания.
Председатель: _________________________
Члены комиссии: _________________________
_________________________
_________________________
