РЕШЕНИЕ Думы Уссурийского городского округа от 26.04.2005 № 206
(ред. от 05.02.2007)
"О ПОЛОЖЕНИИ О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА УССУРИЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
Изменения, внесенные Решением Думы Уссурийского городского округа от 05.02.2007 № 548-НПА, вступают в силу со дня его официального опубликования.
ДУМА УССУРИЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
РЕШЕНИЕ
от 26 апреля 2005 г. № 206
О ПОЛОЖЕНИИ О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
АРХИВА УССУРИЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
(в ред. Решения Думы Уссурийского городского округа
от 05.02.2007 № 548-НПА)
Заслушав и обсудив информацию заведующего архивным отделом администрации Уссурийского городского округа (Шатохин) о Положении о формировании и содержании муниципального архива Уссурийского городского округа, разработанного в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", руководствуясь статьей 25 Устава Уссурийского городского округа, Дума Уссурийского городского округа решила:
1. Утвердить Положение о формировании и содержании муниципального архива Уссурийского городского округа (прилагается).
2. Опубликовать настоящее решение Думы Уссурийского городского округа в официальном источнике.
3. Настоящее решение вступает в силу с 1 января 2006 года.
Председатель Думы
Н.Н.РУДЬ
Утверждено
решением
Думы Уссурийского
городского округа
от 26.04.2005 № 206
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
АРХИВА УССУРИЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
(в ред. Решения Думы Уссурийского городского округа
от 05.02.2007 № 548-НПА)
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, комплектования архива документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения Уссурийского городского округа, в том числе, документами личного происхождения, документальными памятниками истории.
Статья 1. Общие положения
1.1. Муниципальный архив - структурное подразделение администрации Уссурийского городского округа, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
1.2. Администрация Уссурийского городского округа в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов образует в своем составе архивный отдел, выполняющий функции муниципального архива.
1.3. Архивный отдел возглавляет заведующий. Назначает на должность и освобождает от занимаемой должности заведующего и сотрудников архивного отдела глава Уссурийского городского округа по представлению заместителя главы, руководителя аппарата администрации.
(в ред. Решения Думы Уссурийского городского округа от 05.02.2007 № 548-НПА)
1.4. При смене заведующего архивного отдела прием-передачу дел проводит специально созданная комиссия, включающая представителей администрации городского округа. Акт приема-передачи учетных документов и материальных средств, при смене заведующего архивным отделом, утверждает заместитель главы, руководитель аппарата администрации, о чем уведомляется архивный отдел аппарата Администрации Приморского края.
(в ред. Решения Думы Уссурийского городского округа от 05.02.2007 № 548-НПА)
1.5. К полномочиям администрации Уссурийского городского округа в области архивного дела относятся:
1.5.1. хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов;
1.5.2. органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
1.5.3. муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений (далее муниципальные организации);
1.5.4. решение вопросов о передаче архивных документов находящихся в собственности Уссурийского городского округа, в собственность Приморского края, в собственность Российской Федерации.
1.6. При изменении структуры администрации Уссурийского городского округа архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь сформированному органу.
Статья 2. Основные функции архивного отдела
2.1. Обеспечение сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
2.1.1. хранение и учет документов, принятых в отдел;
2.1.2. представление в установленном порядке учетных данных в орган управления архивным делом в архивный отдел Приморского края;
2.1.3. проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности;
2.1.4. подготовка и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе;
2.1.5. хранение документов архивного фонда Российской Федерации на различных видах носителей, в том числе документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
2.1.6. хранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, в том числе личного происхождения;
2.1.7. хранение документов по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника) действовавших на территории муниципального образования;
2.1.8. хранение печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;
2.1.9. хранение учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;
2.1.10. прием на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документов действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан;
2.1.11. долговременное хранение документов Архивного Фонда Российской Федерации ликвидированных негосударственных организаций и частных лиц на основании договоров между собственниками документов и главой Уссурийского городского округа.
(в ред. Решения Думы Уссурийского городского округа от 05.02.2007 № 548-НПА)
2.2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для городского округа, в том числе:
2.2.1. отбор и прием документов постоянного хранения в отдел;
2.2.2. проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
2.3. Руководство организационно-методической деятельностью ведомственных архивов, муниципальных организаций и содействие организациям других форм собственности:
2.3.1. проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;
2.3.2. ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории Уссурийского городского округа;
2.3.3. рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций;
2.3.4. рассмотрение и предоставление на утверждение в архивный отдел аппарата администрации Приморского края, поступивших от организаций описей дел постоянного срока хранения;
(в ред. Решения Думы Уссурийского городского округа от 05.02.2007 № 548-НПА)
2.3.5. рассмотрение и согласование описей дел по личному составу;
2.3.6. оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методике работы с документами;
2.3.7. разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов.
2.4. Информационное обеспечение администрации Уссурийского городского округа, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
2.4.1. исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
2.4.2. организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
2.4.3. исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;
2.4.4. рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
2.4.5. создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
2.5. Управление архивным делом на территории городского округа, определение его политики в формировании Архивного Фонда Российской Федерации.
(введен Решением Думы Уссурийского городского округа от 05.02.2007 № 548-НПА)
Статья 3. Финансовое и материально-техническое содержание архивного отдела
3.1. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет средств местного бюджета. Дополнительными источниками финансирования могут быть:
3.1.1. целевые средства из бюджета Администрации Приморского края (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия городского округа; реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела администрации);
3.1.2. оказание платных услуг.
(в ред. Решения Думы Уссурийского городского округа от 05.02.2007 № 548-НПА)
3.2. Администрация обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану и создание необходимых условий труда работников.
Статья 4. Вступление в силу настоящего положения
4.1. Настоящее положение вступает в силу с 1 января 2006 года.
