"МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВОПРОСАМ ПРИМЕНЕНИЯ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ КНИГ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ, УТВЕРЖДЕННЫХ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РФ ОТ 24.12.2001 № 343"
(Утв. распоряжением начальника ПКРЦ от 20.03.2002 № 6)
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Распоряжения Учреждения юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на территории Приморского края от 28.12.2003 № 31.
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
начальника ПКРЦ
от 20.03.2002 № 6
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВОПРОСАМ ПРИМЕНЕНИЯ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ КНИГ УЧЕТА
ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ НА НЕДВИЖИМОЕ
ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ, УТВ. ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА
ЮСТИЦИИ РФ ОТ 24.12.2001 № 343
Приказом Министерства юстиции РФ от 24.12.2001 № 343 утверждены новые Правила ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - Правила). Данный приказ вступает в силу 1 апреля 2002 года.
Таким образом, с 1 апреля 2002 года следует руководствоваться Правилами. В целях единообразного толкования и применения отдельных положений Правил для специалистов учреждения юстиции "Приморский краевой регистрационный центр" и его филиалов (далее ПКРЦ) подготовлены настоящие Методические рекомендации.
Порядок внесения записи о нарушении порядковой
нумерации записей в книге учета документов
(п. 6 Правил)
В случае нарушения нумерации порядковой записи при ведении книг учета документов на оборотную сторону последнего листа книги вносится запись об этом нарушении.
При ведении книг учета документов с использованием компьютерной техники возможны технические ошибки, при которых определенный порядковый номер записи остается незаполненным или нарушается порядковая нумерация записей.
В подобных случаях при закрытии книги на оборотной стороне последнего листа необходимо вносить запись следующего содержания:
"Порядковая нумерация записей нарушена на листе № ___ - запись № ___".
Например: "Порядковая нумерация записей нарушена на листе 3 - запись № 10" или "Порядковая нумерация записей нарушена на листе 12 - записи № 119, № 120".
Причины нарушения порядковой нумерации записей не указываются.
Порядок приема заявления о приостановлении
государственной регистрации (п. 10 Правил)
В книге учета входящих документов производятся записи, в том числе, по заявлениям о приостановлении государственной регистрации (п. 3 ст. 19 ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (далее - ФЗ о регистрации). Заявление о приостановлении государственной регистрации принимается по форме, установленной в Приложении № 11 к распоряжению начальника ПКРЦ от 30.10.2001 № 26 ("Иные регистрационные действия"). При этом в скобках после слов "иные регистрационные действия" указывается: "приостановление государственной регистрации". Строка "Свидетельство о государственной регистрации прав прошу выдать (не выдавать)" не выводится. Кроме того, в данном заявлении заполняются две дополнительные графы: "Срок приостановки" (указывается срок, необходимый для приостановления государственной регистрации) и "Причины приостановки" (указываются причины, послужившие основанием для приостановления государственной регистрации).
Порядок ведения книги учета входящих документов
(п. 18 Правил)
В соответствии с п. 18 Правил в графе "Документы принял" указываются только фамилия и инициалы должностного лица ПКРЦ, принявшего документы и выдавшего заявителю расписку в получении документов. Подпись данного лица не проставляется. Учитывая вышеизложенное, распечатывание листов книги учета входящих документов на бумажных носителях следует осуществлять по истечении месячного срока со дня принятия заявлений о государственной регистрации. При этом после формирования книги учета входящих документов листы книги прошиваются, а на оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать ПКРЦ, подпись должностного лица ПКРЦ, закрывшего книгу, а также делаются записи в порядке, установленном п. 6 Правил.
Порядок заполнения графы "Принятое решение"
книги учета входящих документов (п. 19 Правил)
В графе "Принятое решение" книги учета входящих документов указываются сведения о результате рассмотрения представленных документов:
1. При проведении государственной регистрации права, ограничения (обременения), сделки в данной графе указывается следующее: "Зарегистрировано ___________ рег. № ______)". Например: "Зарегистрировано 19.05.2002 рег. № 25-1/00-124/2002-548".
Примечание. В данном случае и далее вид права, сделки или ограничения (обременения) не указывается, поскольку он уже указан в графе "Регистрируемое право, ограничение (обременение)" книги учета входящих документов.
2. При внесении изменений в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - ЕГРП) в данной графе указывается следующее: "Внесены изменения _________". Например: "Внесены изменения 19.05.2002".
3. При постановке на учет бесхозяйного недвижимого имущества в данной графе указывается следующее: "Принято на учет как бесхозяйное имущество ___________ рег. № _____". Например: "Принято на учет как бесхозяйное имущество 19.05.2002 рег. № 25-1/00-124/2002-548".
4. При государственной регистрации прекращения права, ограничения (обременения) в данной графе указывается: "Прекращено _____". Например: "Прекращено 21.01.2002".
5. При отказе в государственной регистрации в данной графе указывается следующее: "Отказано ______, сообщение об отказе от ___________ № ____".
Например: "Отказано 19.05.2002
сообщение об отказе от 19.05.2002 № 354-02".
6. При исправлении технической ошибки в данной графе указывается следующее: "Ошибка исправлена _________, информация об исправлении от _________ № ___".
Например: "Ошибка исправлена 19.05.2002
информация об исправлении от 19.05.2002 № 349-02".
7. При внесении в книгу учета входящих документов записи о поступивших в ПКРЦ дополнительных документах, относящихся к проводимой государственной регистрации прав, в данной графе делается следующая запись: "Дополнительные документы к заявке(ам) _____________ от ___________".
Например: "Дополнительные документы к заявке(ам):
12/2002-228 от 17.11.2002, 12/2002-229 от 17.11.2002".
8. При внесении в книгу учета входящих документов записей о поступивших в ПКРЦ копиях решений (постановлений, определений) о наложении или снятии арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, по которым отсутствуют разделы ЕГРП, в данной графе указывается следующее: "Запись в книге учета арестов, запрещений ________ от ________".
Например: "Запись в книге учета арестов, запрещений
1/2002-150 от 05.01.2002".
9. При приостановлении государственной регистрации по заявлению правообладателя (п. 3 ст. 19 ФЗ о регистрации) в записи книги учета входящих документов по принятому заявлению о приостановлении ("иные рег. действия") в графе "Принятое решение" указывается: "Государственная регистрация приостановлена ________" (например: "Государственная регистрация приостановлена 11.05.2002") или делается отметка об отказе в удовлетворении заявления правообладателя о приостановлении государственной регистрации в порядке, установленном п. 5 настоящего раздела.
10. При выдаче по заявлению правообладателя свидетельства (или повторного свидетельства) в данной графе указывается: "Выдано свидетельство _______" или "Выдано повторное свидетельство _____". Например: "Выдано свидетельство 24.06.2002".
Примечание. Здесь имеются в виду случаи, когда при государственной регистрации свидетельство не выдавалось, а теперь правообладатель желает получить свидетельство о государственной регистрации, а также случаи выдачи повторного (взамен утерянного, пришедшего в негодность и т.п.) свидетельства. При этом дата выдачи свидетельства (повторного свидетельства), указываемая в графе "Принятое решение", совпадает с датой, указанной в графе "Дата выдачи" свидетельства о регистрации права.
11. При возврате документов без регистрации по заявлению в данной графе указывается следующее: "Документы возвращены без гос. регистрации по заявлению _________". Например: "Документы возвращены без гос. регистрации по заявлению 19.05.2002".
Порядок заполнения графы "Примечания" книги учета
входящих документов (п. 20 Правил)
В графу "Примечания" вносятся дополнительные сведения, относящиеся к соответствующей записи в книге учета входящих документов.
1. При предоставлении дополнительных документов в данной графе (в записи по заявлению о государственной регистрации) указывается следующее: "Приняты дополнительные документы: заявка от _________ № ________".
Например: "Приняты дополнительные документы:
5/2002-228 от 09.06.2002".
2. При приостановлении государственной регистрации в данной графе указывается следующее: "Уведомление о приостановлении гос. рег. от ________ № ____".
Например: "Уведомление о приостановлении гос. рег. от 28.05.2002 № 349-02".
3. При государственной регистрации ограничения (обременения) права не по инициативе правообладателя (п. 2 ст. 13 ФЗ о регистрации) в данной графе указывается: "Уведомление о проведении гос. регистрации ограничения (обрем.) права от _____ № ___".
Например: "Уведомление о проведении гос. регистрации ограничения (обрем.) права от 15.04.2002 № 360-02".
Порядок заполнения графы "Фамилия и подпись
получившего" книги учета выданных свидетельств
о государственной регистрации (пункт 26 Правил)
В графе "Фамилия и подпись получившего" всегда указываются фамилия, имя, отчество правообладателя или полное наименование юридического лица. Например: "Стеклов Александр Иванович". В случае, если за получением документов обратился лично правообладатель - физическое лицо, он в данной графе проставляет только свою подпись.
В случае, если за получением документов обратился представитель правообладателя (как физического, так и юридического лица), в данной графе (помимо фамилии, имени и отчества правообладателя или полного наименования юридического лица) указываются также фамилия, инициалы и подпись представителя правообладателя (лица, непосредственно обратившегося в ПКРЦ), а также реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (или слова "законный представитель" и т.д.). Например: "Стеклов Александр Иванович. По дов. от 16.10.2001 Макаров В.Н."
Порядок ведения книги учета арестов, запрещения
совершения сделок с объектами недвижимого
имущества (глава 6 Правил)
Правилами предусмотрено ведение новой книги учета документов - книги учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, в которую заносятся записи о поступивших в ПКРЦ копиях решений (постановлений, определений) о наложении арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, по которым отсутствуют разделы ЕГРП, в связи с чем арест (запрещение) не может быть зарегистрирован в ЕГРП. Необходимо иметь ввиду, что по данным документам также делается запись в книге учета входящих документов (см. п. п. 19, 39 Правил).
Кроме того, Инструкцией, утв. распоряжением начальника ПКРЦ от 17.11.1999 № 81 (с изменениями и дополнениями, внесенными распоряжением начальника ПКРЦ от 04.05.2000 № 9 и от __ ____ 2002 № ___) предусмотрено ведение журнала учета арестов (запретов), прочих ограничений (обременений), которая предназначена для учета поступающих в ПКРЦ документов соответствующих органов, заявлений правообладателей или лиц, приобретающих права, об установлении или прекращении ограничений (обременений) прав.
Таким образом, в случае поступления в ПКРЦ решения (постановления, определения) о наложении ареста, запрещения совершения сделок с объектом недвижимого имущества, по которому отсутствует раздел ЕГРП, записи вносятся последовательно в следующие книги учета документов:
1) в журнал учета арестов (запретов), прочих ограничений (обременений);
Примечание. Указанный журнал рекомендуется вести в службе регистрации по г. Владивостоку ПКРЦ и филиалах ПКРЦ N№ 1, 2, 4, 6, 8, 9, 12, 14, 18.
2) в книгу учета входящих документов;
3) в книгу учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества.
В случае, если в ЕГРП имеется запись о праве на объект недвижимого имущества, на который наложен арест, запрет (запрещение), записи вносятся в следующие книги учета документов:
1) в журнал учета арестов (запретов), прочих ограничений (обременений);
2) в книгу учета входящих документов.
Порядок ведения дел правоустанавливающих
документов (глава 7 Правил)
Пункт 46 Правил - в дело правоустанавливающих документов помещаются все документы, необходимые для проведения государственной регистрации прав на объект недвижимости, а также иные документы, указанные в ФЗ о регистрации" (например, копия сообщения об отказе в государственной регистрации прав, копия уведомления о приостановлении государственной регистрации и т.д.).
В связи с этим не подлежат приему следующие документы:
- справки об отсутствии задолженности по уплате налога на имущество (за исключением справки об уплате налога на имущество, переходящего в порядке наследования или дарения);
- выписки из ЕГРП;
- копии документов, подтверждающих право заявителя на льготный размер оплаты за государственную регистрацию (реквизиты данных документов следует указывать на копии чека);
- копии свидетельств о постановке на налоговый учет (сведения об ИНН заносятся в базу данных при приеме документов на регистрацию).
Ранее выданные свидетельства о государственной регистрации прав после государственной регистрации перехода права, изменений в ЕГРП и т.п. подлежат уничтожению. При этом в описи дел правоустанавливающих документов в графе "Номера листов в деле" указывается слово "уничтожено".
Порядок прошивания и хранения дел правоустанавливающих документов урегулирован Информационным письмом ПКРЦ о порядке формирования дел правоустанавливающих документов.
